你在Excel上,有没有碰上哪些莫名其妙的错误,让你百思不得其解?
作为一名使用了6年Excel的数据专员,掉进的Excel坑那是数不胜数,刚入职场的时候天天加班全都是拜他所赐,现在说起来还咬牙切齿呢!
下面就盘点这些年来,我最讨厌看到的Excel错误,小伙伴们看看你都中过几枪吧。
一、每次录入身份证都会变成科学计数
记得刚实习那会,HR美女小姐姐让我帮忙录个员工信息,结果就是每次录入身份证在Excel都会变成那种「什么E+」的科学计数,气死我了,在美女面前丢了面子!
后来一番度娘才知道,只要在数字面前加个单引号‘(回车键左边那个)就可以了。
二、日期计算出错,出现32号?
收到过一张离职同事交接的Excel表,惊了个呆,里面居然出现了32号的日期…怎么回事啊?原来是日期格式不规范,五花八门,如下图:
在Excel中,就只有一种日期格式「XXX/XXX/XXX」,斜杆那种。其他点啊、横线什么的,都是百分百会计算出错的,各位切记啊!至于如何更改日期格式,见下图:
三、好心给数字加上单位,结果计算不了?
不瞒你说,这种画蛇添足的事我干过很多次了,比如给Excel数字加上单位,结果就是根本计算不了,连求和都不给你求。
所以各位切记不要给Excel数字直接添加单位,忍不住的话就自定义单元格格式吧,这种不影响。
四、表格出现空值,影响数据计算
有些小伙伴的习惯就是,表格中的未知数据或者0直接留空,以前我也干过这种事,结果就是跟上面一样,导致数据无法正常计算。
现在知道了,表格数据不能留空,给个0或者未知都可以,千万不要留空。
五、查找不到姓名
刚入职场那会有强迫症excel单引号,喜欢给每个姓名加上空格,这样看起来就整整齐齐。后来查找姓名的时候就傻了,带空格的姓名根本找不到。
后来学乖了,不能用加空格的方式来对齐姓名,直接在「设置单元格格式」-「文本对齐方式」那里选择「分散对齐」就好了。
六、不想要的行列直接隐藏
人总是会出现一种错觉:这个东西留着吧,兴许什么时候能用得上呢!结果就是这个东西除了占地方,什么时候都用不上。Excel的行列也是如此excel单引号,没有用的就喜欢隐藏掉,结果后来复制粘贴的时候会把隐藏的行/列也给粘贴出来,太烦了。
现在知道了,没用到的行列就直接删除吧,别再隐藏了。
OK,以上这些Excel的常见问题,你中了多少枪?