多行文本编辑中有大量的功能按钮。 之前也写过一些介绍多行文本的文章,但是只介绍了部分功能。 今天我将解释一些重要的工具。
不同版本的界面不一样。 低版本或经典界面弹出工具栏,高版本RIBBON界面为命令面板。 不同版本的功能也略有不同。 如果版本太低表格复制到word后超出边框,功能就很少。 这里我们以2014版为例向大家介绍一下。 下图是2014版的文本编辑器面板。 创建多行文本和编辑多行文本时会弹出此面板。
这个命令面板分为7个部分,就像简化版的WORD一样,我们平时需要设置的就是文字样式和字高,其他的设置基本不用。 下面将按照文本编辑器的分类来介绍这些功能。
1.风格
设置文本样式、字符高度以及是否对多行文本使用批注。 高版本做了一个下拉框,不仅显示了样式名称,还显示了一个sample,让我们知道选择的文字样式是否正确。 如果有多种文字样式,可以点击上下箭头翻页,也可以点击底部有横线的箭头显示所有文字样式,如下图。
文字样式是针对整个多行文字对象,但里面的文字可以单独设置字体。 如果您使用经典界面,则文本样式后面是字体列表。 当文字样式设置的字体不符合要求时,很多人会直接设置字体,这会给后续的编辑带来很多问题。 比如你想改变文字样式或者使用格式刷来改变多行文字样式的字体时,发现是无效的。 需要删除这些设置的格式,很麻烦。
可以在文字样式中设置是否使用注解,也可以在多行文字中设置注解。 如果相同的文字需要出现在不同比例的视口中,又希望最终打印出来的尺寸相同,可以使用annotation。
字符高度和字体有同样的问题。 多行文本可以有整体字符高度,每个字符也可以单独设置(这些字符高度以整体字符高度的倍数存储)。 单独设置字符高度 也不可能通过格式刷匹配或者通过属性面板(CTRL+1)修改。 整体字符高度会匹配,单独改变的文字高度会保留高度的倍数。 变成了5,现在在属性面板里把文字高度改成10,原来5的文字高度就变成20了。
建议在写多行之前设置文本的高度。 如果写完文字后发现高度不对,需要全选文字修改高度。 如果开头少了一个空格,则不会修改整体高度,而只是为选中的文本设置。 一个高度倍数。
2.格式
格式面板里的功能和WORD里的差不多,比如设置粗体、斜体、下划线、设置字体等等,其实下面还隐藏了一些其他的功能,如下图所示。
如果是经典界面,这些功能应该在工具栏中找到。 上面已经介绍了字体,如果没有特殊需要,不建议在多行文本中单独设置字体。 颜色也是如此,只有在有特殊需要的时候才选择部分文字单独设置颜色。
光标停留在其他一些格式按钮上,看工具提示就知道用处了。 唯一需要介绍的是堆叠。
堆叠文本是指应用于多行文本对象和多重引线中的字符的分数和公差格式。 表示分数或公差的字符可以根据各种标准进行格式化。
使用特殊字符指示如何堆叠所选文本。
默认情况下,在正斜杠、井号或脱字符之前或之后输入的数字字符会自动堆叠。 对于公差堆叠,加号 (+)、减号 (-) 和小数点 (.) 也会自动堆叠。
三款
段落主要包括对齐、对齐、制表位、项目编号等相关功能。
积极的
多行文字对象的对齐方式,即多行文字在边框中的位置,改变对齐方式也会改变多行文字插入点和相关控制点的位置。 我们可以调整文本以与边界框的顶部、中部、底部、左侧和右侧对齐。 文本从插入点开始排列,插入点可以位于最终文本对象的中间、顶部或底部。
注意:当一个单词(英文单词)长于段落宽度时,单词会超出段落边界,不会自动换行。
制表位和缩进
多行文本标尺左侧有两个滑块,用于显示相对于边框左侧的缩进。 上方的滑块缩进段落的第一行,下方的滑块缩进段落的其他行。 右边的滑块设置右缩进。
可以在标尺右侧的框中设置制表位类型,然后点击标尺添加制表位。 标尺上每个自定义制表位的位置都会显示一个小标记。 此标志指示制表位的类型:左对齐、居中对齐、右对齐或小数点对齐。
设置制表位后,按TAB键切换到下一个制表位。 当我们的文本需要以表格样式排列时,我们可以添加一个制表位。
段落和行距
在多行文本中,您可以控制段落间距和段落行距。 段落间距指定当前段落或选定段落之前或之后的间距。 多行文本的行距是一行文本的基线(底部)与下一行文本的基线之间的距离。 更改行距后表格复制到word后超出边框,它适用于当前或选定段落中的间距,而不是选定行之间的间距。
也可以在对话框中设置制表位、段落对齐和缩进。 单击段落面板右下角的箭头或在多行文本编辑器的右键菜单中选择“段落…”,打开如下图所示的段落对话框。
在对话框中,您可以更精确地控制制表位的位置、缩进的距离和段落的其他参数。
项目符号和编号列表
项目符号和编号列表的下拉菜单以多行文本提供,可选择创建项目符号、字母或数字列表,添加或删除项目,或将项目向上或向下移动一个级别,列表编号将自动调整. 可以使用大多数文本编辑器中使用的相同方法删除和重新应用列表格式。
应用列表格式时,您可以指定项目符号、大写或小写字母或数字。 默认设置将用于选定的列表类型。 字母或数字后跟句点,嵌套列表使用双项目符号、字母或数字。