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之前瓶子给大家推送了3个透视表教程，介绍了透视表的很多用法。 不知道大家有没有学会并灵活运用呢？ 今天我们就综合使用数据透视表的各种工具，做一个让领导印象深刻的汇总表！
源数据如下。 是公司登记一年以内的物料收货单。 总共注册了 1,000 个项目。 为了演示方便，这里省略了中间部分的数据。
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老板要求查看一年内收到材料最多的前10名员工的比例。
做数据汇总表需要考虑到表格数据清晰美观，一目了然。 bottle最终制作的汇总表如下：
下面瓶子指导大家一起来做。
1.数据透视表的三轴
选中数据，点击【插入】-【数据透视表】，将名称拖到行标签上，将收到的数量和金额拖到数值上。
创建数据透视表后，使用以下三个技巧使数据透视表成为我们的常规样式。
第一个技巧是单击数据透视表，工具栏中将出现一个浮动选项卡。 点击【选项】-【+/-按钮】关闭数据透视表中的组合按钮。
当然，这里我们看不到数据透视表的变化，因为行标签下只有名字。 如果我们添加[部门]，我们会看到数据透视表中有一个组合按钮。 我们需要将其关闭筛选出来的数据怎么求和，以免对后续操作造成损害。 影响。
第二招，在【设计】选项卡中，点击【小计】-【不显示小计】，因为这里我们是统计人员的数据排名和比例，不需要小计。
第三招，点击【设计】-【报表布局】-【以表格格式显示】，将数据透视表的样式转换成我们熟悉的表格格式。
2. 值过滤排序
接下来我们对数据进行排序，点击名称后面的下拉按钮，选择【数值筛选】-【10个最大值】。
在弹出的对话框中选择最大的10项，排序依据根据实际情况而定。 老板的要求，瓶子用金额作为排序的依据（毕竟老板要看总结报告，肯定是想看看哪些员工花的钱最多~）。
然后点击名称后面的下拉按钮，选择【其他排序选项】。
在弹出的对话框中选择按金额降序排序。
点击确定后，结果如下，金额是降序排列的筛选出来的数据怎么求和，但是数量不是。 比如静香收到的数量比大头少，但是金额更高，也就是说静香收到的材料价格更贵。
接下来我们生成排名列。 第二次将【金额】拖到数值下方。
双击【求和项：金额2】，在对话框中将名称更改为【排序】，数值显示方式设置为【降序排序】。
点击确定后，可以看到生成的排名栏。
3.合并数据
选择【合计项目：金额】，右击，在下拉菜单中选择【数值显示方式】-【合计的二分之一】。
结果如下，但需要注意的是，这里显示的百分比是筛选出来的前十名数据的比例，而不是所有人的比例。 老板要查看前十名员工的比例，必须是所有人的比例。 我们需要取消过滤器。
点击名字的下拉菜单，选择【Clear Filter from "Name"】取消过滤。
此时，我们可以看到每个人的金额占所有人的百分比。
我们需要保持上面的比例，想要只显示前十个人的数据，我们可以选择除前十个人之外的其他人，右击，选择“创建群组”。
这时你会看到数据透视表中多了一列【姓名2】，除前十名外的所有人都会汇总为【数据组1】。 （这里为了演示方便，瓶子去掉了编号和排名栏）
取消选中 [名称] 以删除原始名称列。
和前面的步骤一样，再次点击姓名旁边的下拉菜单，选择【其他排序选项】，选择按金额降序排序。
选择 Data Group 1 并在编辑栏中将其重命名为 Other。
四、人工分拣
由于老板只需要看到前十的比例，为了美观和方便，我们可以把【其他】拖到表尾。
将其颜色设置为灰色，斜体。
这时候你会发现，由于【Others】的移动，整个表格的排序又被打乱了。 这是因为我们之前是按金额降序排列的，但是搬家之后，又回到excel的默认状态，按照姓名首字母排列。 安排。
此时需要手动整理所有数据。 为方便起见，可以将数据条添加到数据中。 选择数据透视表中排名前十的人物，点击【开始】-【条件格式】-【数据栏】，选择合适的颜色。
这时候只需要根据数据条的长度选中数据，将鼠标移到边框线上，将数据拖到合适的位置即可。
为了让老板看到的数据更直观，我们可以将金额拖到数值下方两倍。
选择单元格 A1、B1 和 C1，并在编辑栏中将它们重命名为名称、比例和金额。 这里需要注意的是，需要在name和amount前加一个空格，避免和字段列表重复。
同样的，你也可以在金额栏中添加数据条，让老板一眼就看懂你的数据汇总表。
你学会了吗？ 在实际工作中，我们需要综合运用excel中的各种工具，多次调试，才能最大限度地发挥excel，高效、高质量地完成工作！
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