第六课excel常用设置
很少有人在使用excel的时候打开它的一些功能,因为安装excel的时候默认是打开的。 如果您要使用的功能没有启用,请问是在哪里启用的? 例如:自动保存、拼写检查、自动完成、默认保存位置等。这里以上述四个功能为例,做一个介绍性的说明。
1、点击文件-选项,打开对话框如下图:
图1
2. 左侧列出了所有设置的类别,右侧列出了相应的详细设置。 以上是一般选项的详细说明,看看为什么我的excel字体不是Times New Roman, 14? 工作表不是 3 而是 1? 修改设置会不会更好?
3、为什么我们输入的一些词或词组下面有波浪线? 原因是有错误。 Excel有拼写检查功能,但必须开启此功能才能使用。 点击图1中的公式,勾选Allow background error checking。如下图
4.如果经常忘记保存文件,开启自动保存功能非常方便。 点击图1中的保存,勾选保存自动恢复信息的时间间隔设置默认打开方式,也可以设置多少分钟保存一次的时间。如下图
上面还有保存位置设置。
5、启用助记词输入功能,点击图1中的高级,勾选启用助记键输入单元格值。如下图
高级选项里的设置项那么多,希望大家一定要看完每一项,在脑子里形成一个初步的印象,这样才能知道里面有什么?
6、功能区中的每个功能都可以根据我们的习惯进行自定义,即添加或删除。 点击图1中的自定义功能区,先在右框选择一个tab,然后点击New Group,然后选择左边的command,点击Add就OK了。
如下所示
注意:一般来说,excel的默认设置都很好用,除非你想根据自己的习惯进行自定义设置默认打开方式,否则需要更改设置。 比如上面的自定义色带,如果你的设置不理想,可以点击“重置”返回默认值。
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