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看书的时候,我们可以通过目录和书的页码找到自己需要的位置。
在word中也是如此,不管是论文、投标文件的排版word怎么设置页眉从指定页开始,还是写书,只要是长文档的排版,我们都需要在文档中的每一页都加上页码。
这将使读者阅读和查看更加容易和快捷。
那么如何在word中插入页码呢?
插入页码的方法有哪些?
今天我们就来详细了解一下word中页码的具体操作。
插入页码
在word中插入普通页码其实很简单。
打开编辑好的Word文档后,单击菜单栏“插入”选项卡下“页眉和页脚”组中的“页码”按钮。 然后在弹出的下拉菜单中选择相应的位置,在里面选择合适的样式双击即可在文档的每一页插入页码。
格式化页码
插入页码后,我们可以对添加到页面的页码进行格式编辑。
双击选中页码,在菜单栏中找到刚才点击的“页码”按钮,选择“设置页码格式”选项(或单击鼠标右键,从菜单中选择“设置页码格式”弹出式快捷菜单)。 调出页码格式对话框。
在弹出的“页码格式”对话框中,单击“页码格式”,在下拉菜单中更改页码样式。
勾选“页码”下的“接上一节”,页码会依次累加。 “起始页码”可以设置从哪一页开始编号。
删除页码
如果我们需要删除页码,单击菜单栏“插入”选项卡下“页眉和页脚”组下的“页码”按钮。 从下拉菜单中选择“删除页码”。
页码的基本操作很简单,但是知道以上内容还是不够的。
有的同学可能刚刚发现,我们刚刚编辑的文档有封面和目录页,但往往封面没有页码。
那么如果我们想从目录的第一页跳过封面怎么办?
页码从第二页开始
首先,我们先在页脚插入页码。 具体方法可以参考我们上面学习的“插入页码”。
其次,勾选菜单栏“页眉页脚工具-设计”选项卡下的选项组中的“首页不同”。 此时,第一页的页码将不再显示。
最后,单击鼠标右键,选择“设置页码格式”,在“页码编号”中将“起始页码”设置为“0”。
这时,有同学说:“只跳过封面页不行,我还想跳过目录页,把目录页分开。” 例如下图:
那么这个页码效果是怎么设置的呢? 刚才的方法不行。
让我们看看如何设置它。
页码从指定页开始
首先,我们也先在页脚中插入页码。
其次,将光标定位在目录页的末尾,然后单击菜单栏“布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在“分节符”组中单击弹出下拉菜单选择“下一页”选项。
然后,双击正文页上的页码,进入页码编辑状态。 然后单击菜单栏“页眉和页脚工具-设计”选项卡下“导航”组中的“链接到上一节”按钮。 与上面分开,以便为每个部分编写单独的页码。
最后,单击鼠标右键,选择“设置页码格式”,在“页码编号”中将“起始页码”设置为“1”。
同样,目录页的页码设置是先插入一个分节符,然后取消与上一节的链接,在“页码格式”中选择对应的“编号格式”,设置“起始页”数字”到“我”就是这样。
有同学说:“我还是想改一下格式,我觉得“第*页共*页”的页码格式很好,怎么设置呢?”
设置*页*页码格式*
首先,我们也是先在页脚插入页码,不过这里的页码我们需要选择显示页码和总页数的样式。
其次,我们双击页码进入页码编辑状态。 只需将插入的页码样式手动修改为“Pages of Pages”的格式即可。
插入页码就好了,但是我们按照上面的操作插入分节符。 当我们想从正文页设置第一页时,会发现当显示总页数时,会自动包含封面页和目录页。
那么我们应该怎么做呢?
先选中页码,然后按快捷键“Alt+F9”以字段方式显示页码,然后用鼠标选中“NUMPAGES”,用快捷键“Ctrl+”插入一个空白字段“{}” F9”。 设置为“{={NUMPAGES}-3}”,即总页数减去前面的封面和目录页数。 最后使用快捷键“Alt+F9”切换回来。
有同学又问:文档分栏后,想给每一栏加上页码,这个可以设置吗?
答案是:当然可以。
栏目设置页码
首先,我们单击菜单栏“布局”选项卡下“页面设置”组中的“分栏”按钮,将文档分为两栏。
其次,我们双击页脚进入页脚编辑状态。 单击菜单栏上的“插入”选项卡,可以插入一个“两列一行”的表格。 (列分几列,表分几列)
然后,在表格中输入“pages of pages”,将光标定位在“pages”之间,按快捷键Ctrl+F9插入两个空白域{{}}。 并在空白字段中输入以下字段 {={page}*2-1}。 将光标定位在“总页数”之间,再次按快捷键Ctrl+F9插入两个空白字段{{}}。 并在空白字段中输入以下字段 {={numpages}*2}。 在页码第二栏同法输入“{={page}*2}页共{={numges}*2}页”word怎么设置页眉从指定页开始,然后使用快捷键“Alt+F9”切换到页码模式。
最后,将表格设置为“无边框”。
好的! 关于页码设置的技巧分享到此结束。 更多技能请关注办公室共享课堂。 当然,勤奋好学的你也可以扫描下方二维码关注我们的公众号,更多办公技能等你解锁! 立即加入并获得免费课程! ! !
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