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Excel2013数据透视表入门教程

第-9-节 在数据透视表中筛选

想要对数据透视表区域进行筛选,结果发现筛选功能未灰色,无法使用,难不成做了数据透视表就无法筛选了吗?非但不是,而且Excel还给我们提供了一个更棒的功能,跟着小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)一起来看看在透视表中如何实现数据筛选吧,以及标签筛选和值筛选的区别到底在哪里?

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课题

要对报表区域的销售额列做筛选操作,结果工具栏数据-筛选选项为灰色,无法使用,那么该如何找出销售额大于300的数据呢?

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自动筛选

先来找找看,如何在透视表中打开最熟悉的自动筛选,选择“销售额”右侧的空白单元格excel取消筛选,找到工具栏数据-筛选,结果居然神奇地可以使用了,赶紧点开试试,以后的操作就全是套路了,如果要取消筛选,再次选择右侧空白单元格,点击筛选选项就可以了。

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标签筛选

标签筛选是以该字段的项作为对该字段的筛选依据。对本例来讲就是对产品名称的筛选,除了使用与“自动筛选”类似的复选框和通配符模糊筛选条件外,遇到字段列表非常多,而我们又只想看某个产品的销售情况的时候,可以直接在编辑栏输入产品名称,实现快速筛选。

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值筛选

区别于标签筛选,值筛选是以该字段对应数值区域的值字段汇总记录作为对该字段的筛选依据,类似于对指定列做自动筛选,最大的区别在于执行筛选操作后,报表区域的行号是连续的,不存在隐藏行,对于筛选后复制粘贴事非常实用的。

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报表筛选器

使用报表筛选可以在数据透视表或数据透视图中方便地显示数据子集。报表筛选有助于管理大量数据的显示,并且有助于关注报表中数据的子集。举例来讲,我们可以看某个销售人员的销售情况,也可以看某个人的销售情况,而这些只需要我们将对应字段添加至报表筛选器区域。

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切片器

报表切片器是Microsoft Excel 2010以后版本中提供的新功能,可以轻松地在多个项目间进行筛选。比如,我们想要找出销售人员张1通过销售渠道A的销量情况,相比于报表筛选器的多次筛选,切片器就容易多了。工具栏数据透视表工具-分析-筛选-插入切片器excel取消筛选,在弹出的插入切片器对话框中,选择要筛选的字段“销售人员”,重复操作,设置字段为“销售渠道”,这样我们只需要先选择销售人员张1,再选择渠道A,就可以获取想要的数据,灵活方便。

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