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文章很长，边听歌边看吧！
编者按
7月，基本在整理和派送毕业生档案。
商学老马至少找了7个学生一起，“上午+下午+晚上”这样连续整了20多天。商学基数大，近800本，平均一人100本。老师和学生都很辛苦。
我到法学不久，16级在准备法考，8月份就考试，学生和我说”法考没过，基本等于大学四年白读”，那不打扰了；把17和18级从兰溪校区拉过来本部校区，成本太高，实践队孩子们也已买好回家的票；这时，15级毕业生已离校，高老师也带暑期实践队去了。我自己来吧！
于是，大办公室里与商学的孩子们、老马一起整理毕业生档案。商学有两个很懂党务的女孩子，她们教会我怎样检查材料更快。我学会了后，工作效率上升哦党员档案可以自己拿吗，再次感谢她俩。
而对面还有设艺的丁老师、理学的夏夏，也是有伴的。
我差不多一个人整了半个多月才完成的。最快的是丁老师和老马，然后是夏夏，我最慢了，哈哈。
很久没更新，因为一直在忙，没停过。今日更文是想把这段时间整理学生档案的心得梳理一下，我怕时间久了，自己又忘记了，也为明年毕业班做准备。
另一方面，我想，若有学生看了，知道自己的哪些材料要规范填写，可以早点整改。
前车之鉴吧！
之前问过一些人，有没有党员档案如何整理的规范文档，回复是好像还没有谁系统梳理过，基础的学生档案也是没有。那么，好吧，我凭印象梳理一下，可能比较零碎，就按我自己整理的顺序，重点的拎出来。
其实，我也是惶恐的。毕竟是持续纯人力劳动，不知道会不会有错。若真的有错，我也只能等着写检讨书了。
基础学生档案
要整理的基础学生档案材料依次有：
1、中学阶段材料（自成一袋）
2、浙江师范大学行知学院学生登记表
3、高等学校毕业生登记表
4、学生历年学业成绩表
5、专业（教育）实习成绩鉴定表
6、毕业论文（设计）评审表
7、学位授予证明
8、学年总结鉴定表
9、军训个人总结鉴定表
10、获奖学生登记表
11、优秀毕业生登记表
12、其他奖励材料
13、处分材料
14、贷款材料
15、助学金申请审批表
16、入团有关材料
17、体检表
18、毕业生就业通知书（白联）
19、录取通知书
20、其他应归档材料
21、入党有关材料（自成一袋）
总体来说，这些材料有几份，就在封面上的份数上写数字几，没有的可以写0或者直接空着。
1和19 大一入学时就可以放进去。
17 是毕业时体检完，可以直接体检报告单塞入档案。
18 等毕业后招就部会打印报到证。报到证分为两联，蓝联和白联，蓝联快递给学生本人，白联塞进学生档案里。
4、5、6和7由教务提供，拿来的材料你也要看，有没有没盖章签字的，有没有打印漏掉的。
8 一般情况下有3份，除延期、转学等特殊情况学生外，实事求是，他在大四毕业前读了几年就有几份学年总结鉴定表，一年一份。
其余的材料随年级增长，有的都可以逐渐整理放进档案里了。
常见问题有：
1、材料是否齐全。
材料是否齐全，指两方面：
第一，这21类材料是否都有，各有多少份，档案封面的份数写了吗，写的是否与里面材料相符。
第二，每一份材料，该填写的信息都写了吗？该签字的地方签字了吗？该盖章的地方盖章了吗？该贴照片的地方都贴了吗？
若有的材料在之前就整个年级遗失，那么毕业时整个年级必须补起来。
个别材料没有的，若纯手写那种只能你自己写好快递我，可以打印操作的你发我电子稿，我打印出来补上。
强调一下档案材料的书写规范，要用黑色钢笔或签字笔认真填写。我看到有蓝色的、同张纸上有一半蓝一半黑的，有铅笔写的，有偌大一张A4纸个人总结就两三行百来个字的，全部打回去重新写了。
后来问学生，学生说之前写的时候也没有特别强调这些事，所以，接下去每次材料填写都要和学生特别强调，省得后面返工。
2、张冠李戴。
例如，A的材料在B的档案里，B的材料在C的档案里，那C的材料呢？
有些材料一个学生就那么一张，补补也很麻烦。当你发现他的档案里多了一张不是他的材料，而他的材料不知道在谁的档案里的时候，你的心情如何？
其实档案材料看到后面，我脑子已经浆糊一样，会去注重每一份材料该签字盖章的地方是否都签字盖章了，但具体是谁的材料，已经记不清楚了。
所以，为了不张冠李戴，对于这个问题，我把基础的学生档案在封口前特地再看了一遍的，就看档案里所有材料是否同一个人的。
3、时间逻辑错误
以学年总结鉴定表为例，你个人写总结的时间在先，然后班组意见，然后班主任意见，然后学院意见等，基本这样的时间逻辑顺序吧！
你所有的时间同一天，我也算了，倒序肯定是错的呀！
于是，我又改了一波的时间。
党员档案整理
整理完基础的学生档案，我开始整理党员档案了。不要觉得整理基础的学生档案繁琐，真的挑战才刚开始。
今年是我第一次自己整理所有的党员档案。之前，有强哥，强哥之前有晓艺姐，晓艺姐之前有徐老大。那时，带毕业班，我就整理基础的学生档案就好，然后把他们整理好的自成一袋的党员档案塞进去就OK了。
现在所有的要自己整理一遍，深深体会到党建工作的不容易。刚还在和现在负责组织员工作的灵娟说，我很能体会她的感受。
有些事情，必定是你要经历过才有所得，有血有泪体会过，才能学会。
当你学会了，还要感恩。你要感谢曾经的那些人与事，他们帮助了你。
我和老马说过，是不是因为我不懂，所以才做那么慢？
然而，谁又什么都懂呢？
职场里，哪有那么多师傅主动教你，大家都很忙。要你自己去请教、去摸索、去求证，很多人必须学会自学成才。
接下来要整理的入党材料，分为3类——党积、预备党员和正式党员。
15级毕业离校时，我向各班级要了一份党积、预备党员和正式党员的名单，把这些同学单独挑出来分类整理了。
党积要整理的入党材料依次有：
1、入党申请书
2、优秀团员入党推荐表
3、入党积极分子培养考察表
4、入党积极分子培训结业证明
5、公示材料
6、思想汇报材料
7、其他应归档材料
预备党员要整理的入党材料依次有：
1、入党申请书
2、优秀团员入党推荐表
3、入党积极分子培养考察表
4、入党积极分子培训结业证明
5、政审材料
6、公示材料
7、发展对象培训结业证明
8、入党志愿书
9、预备党员考察表
10、党员年度考评表
11、思想汇报材料
12、党员基本情况登记表
13、其他应归档材料
正式党员要整理的入党材料依次有：
1、入党申请书
2、优秀团员入党推荐表
3、入党积极分子培养考察表
4、入党积极分子培训结业证明
5、政审材料
6、公示材料
7、发展对象培训结业证明
8、入党志愿书
9、预备党员考察表
10、转正申请书
11、党员年度考评表
12、思想汇报材料
13、党员基本情况登记表
14、其他应归档材料
同样的，这些材料有几份，就在封面上的份数上写数字几，没有的可以写0或者直接空着。
以正式党员要整理的入党材料为例，具体来说说：
2014年5月，中共中央办公厅印发《中国共产党发展党员工作细则》。问了几位同仁，大致告诉我说发展流程上老人老办法、新人新办法了。
所以下面的要求针对新规定出来后申请入党的同学了。
1、入党申请书要手写一份，看一下他落款时间是什么时候。
大学期间申请入党的要用浙江师范大学抬头的文稿纸。
非大学期间申请入党的，肯定不能用浙江师范大学抬头的文稿纸了。不然，肯定是错的。
2、优秀团员入党推荐表上要写出生年月日，你与他申请入党的时间减一下，是否满18周岁了。
很多人出生年月日和申请入党时间都是简单写年月，明显看得出满18周岁还好，有几位就差这么几天的，所以我给他们补全到了“日”。
同样的，优秀团员入党推荐表背面有3个时间，你看下是否有时间逻辑错误，时间倒序的肯定是错的。
然后，章都盖了吗？字都签了吗？信息都写对了吗？
3、入党积极分子培养考察表
看一下上一份材料优秀团员入党推荐表最后面有个党支部意见，时间是什么时候。这个时间最好与入党积极分子培养考察表封面填写时间相统一，且必须与第一页下面“经支委会（或支部大会）研究，确定为入党积极分子”时间相统一。
党校培训时间要与入党积极分子培训结业证明上相统一，精确写到日。
第二页，联系人职务要写起来。
培养考察情况从确定为入党积极分子到发展对象3-6个月一次，补全。
最后一页，章都盖了吗？字都签了吗？信息都写对了吗？这里的时间要与第一页下面“经支委会（或支部大会）研究，确定为发展对象”时间相统一。
申请入党到成为党积要满3个月。
确定为入党积极分子时间与确定为发展对象时间满一年。
4、入党积极分子培训结业证明
入党积极分子培训结业证书的复印件，或者证明材料（有敲章）。
党校培训满18周岁。
5、政审材料
一般情况下，该发展对象成年的直系亲属都要政审，有几位就应该有几张亲属政审表。
还有一张他自己本人的党员发展对象政审表。
再看一下时间顺序，
先确定为发展对象时间，
然后亲属政审时间，
然后他自己本人政审时间，
然后才是公示拟吸收他为中共预备党员的时间。
6、公示材料
正式党员有3张：
入党积极分子公示、拟吸收为中共预备党员公示、党员转正公示。
看你处在哪个阶段，就有几张表格。
每一张表格的时间都要看，都很重要。
入党积极分子公示的时间，
是否与入党积极分子培养考察表上“经支委会（或支部大会）研究，确定为入党积极分子”时间相统一。
拟吸收为中共预备党员公示的时间，
与先确定为发展对象时间，
然后亲属政审时间，
然后他自己本人政审时间一起看，
然后才是拟吸收为中共预备党员公示的时间，
注意时间逻辑顺序。
党员转正公示的时间，
看他入党时间，然后倒推。
7、发展对象培训结业证明
发展对象培训结业证书的复印件，或者证明材料（有敲章）。
8、入党志愿书
注意时间逻辑，
先本人签名或盖章的时间，
然后入党介绍人意见的时间和支部大会通过接收申请人为预备党员的决议时间。
这里有4个时间。
可以4个时间同一天。
可以第一个本人签名或盖章的时间，与后面入党介绍人意见的时间和支部大会通过接收申请人为预备党员的决议时间，只差一天。
最多第2、3个时间与第4个时间差一天。
后面的时间依然按逻辑顺序顺延。
9、预备党员考察表
首页的入党日期要与所有填写入党日期的地方相统一。
党支部鉴定3-6个月一次补全，直到转正。
所有的章都盖对了嘛？字都签了吗？
独独有一本鉴定写全了，但当看到党总支的章全盖成了学工办的章时，我当场快泪奔。至今没找到这谁干的，也许是个意外。
后来向丁老师借了本新的，只能重新从头到尾整本抄一遍了。
10、转正申请书
手写一份转正申请书。
大家注意落款时间，此处又有逻辑顺序。
申请转正时间要在预备党员考察表最后一页党支部鉴定和上级党组织意见的时间之前。
然后，上级党组织意见的时间之后，才是党员转正公示材料上的时间。
11、党员年度考评表
正反面打印，看大家入党时间。
如果是你2016年入党，那么你要有3张党员年度考评表，2016、2017、2018年度。
如果是你2017年入党，那么你要有2张党员年度考评表，2017、2018年度。
如果是你2018年入党，那么你要有1张党员年度考评表，2018年度。
如果是你2019年入党党员档案可以自己拿吗，就不用了。
其他年份，自己递推。
成为预党那一年，背面的考评意见写“不定等次”，其他年度根据实际情况填写。
然后盖章、签字，注意落款时间。
2018年度的最后落款时间一般2019年1月左右，当我看到有人2018年度落款时间写着2018年1月且已经打印出来了，当场笑哭，我重新来吧！
12、思想汇报材料
从你申请入党以来就要开始写思想汇报，至少一季度一份，一年4份，直到成为正式党员就不用写了。
自己算还差多少份，不够份数的，只能快递来。
13、党员基本情况登记表
身份证号不要写错
入党时间不要写错，精确到日。
本人签字要签
背面有时间逻辑哦，自己看，且所有时间要在入党时间之后。
章都盖了吗？字都签了吗？
14、其他应归档材料
考察意见书上所有时间要与之前材料相一致，精确到日，这里有4个时间。
党内外谈话记录都放在这里。
其他有的都归在这里。
基本党员档案整理差不多到这里了，主要还是那3点：
1、材料是否齐全。
2、不要有时间逻辑错误。
3、张冠李戴。
不知道我说清楚没有。预备党员和正式党员的材料要求很严格，党积好一点。我们主要负责大学的材料，之前的材料能补的补，不能补就还请自行去之前的学校自己办理吧。比如你自己高中就丢了还记不清楚的材料，我也无能为力，抱歉。
接下去就是第二步录入系统了。
党员系统里，所有的信息要与档案材料一致，纯手工输入，基本是这几个信息：
姓名
身份证号
性别
入党时间
申请入党时间
成为党积时间
成为发展对象时间
转正时间
申请转正时间
转正类型
等
我拿了个小本子，也记录了一遍，大部分人顺带也写了党校培训时间，方便后面查阅，有个别整理到后面已经头晕脑涨的忘记写，材料打包就算了。基本这几项：
姓名
身份证号
入党时间
申请入党时间
成为党积时间
成为发展对象时间
转正时间
申请转正时间
党校时间
录入系统时，顺带又查一遍时间是否都匹配。但是这个系统不太稳定，比如我明明输入入党时间，还点了保存，但刷新后就是不能显示入党时间，和没填过一样。我当时咨询商学的小姑娘，她们尝试操作后也解决不了这个问题。好吧，我当场又要泪奔。
最后讲下档案的封口与装袋。
1、党员档案要拿胶水封口，盖党总支章，上下各3个，中间1个，共7个，然后塞进学生档案里一起派送。
2、学生档案也要胶水封口，盖毕业生档案专用章，章上下各2个，共4个。
3、学生档案用快递袋包好，毕业生档案专用封条捆在快递袋外面捆紧档案，最后贴快递面单，贴完面单后盖学工办章，上下缝隙处3-4个。
我比较过胶水和固体胶棒，哪个好用？
胶棒太粘了，糊了后，直接粘上，万一发现不对，想重新拆开，已经拆不开了。
胶水呢，你糊上时，不太粘，过一会干了，才非常的粘，万一想打开重来，还有机会。
我用胶水了。
感谢
不管怎样，我再不熟练，也慢慢完成了所有毕业班档案的整理与派送，从整改、整理到封口和派送。感觉自己棒棒的~！
事情已经告一段落，现在回头看看，也没有当初觉得的那么难和辛苦，都过去了。又习得一项新技能，以后不怕，应该开心啊！
我知道，凝聚一个团队最好的时候，是一起共患难，这时你感受到的温暖是真正的无比的温暖。在此想再感谢一些人，也想说当辅导员不易。大家互相体谅，共同进步。
感谢同学们，我让你补材料的时候都很配合！
感谢丁老师手把手教我录入党员系统！
感谢后来终于有个小姑娘帮我一口气打包了50多本档案，这批档案才能赶上商学的进度第一波派送。
感谢老马和商学整档案的孩子在大办公室陪伴我半个月，后面几天我第一个人，明显效率下降。
还记得有一晚，大家整理到晚上11点多，突然冯老师和倩倩回来8楼办公室，原来他们一直在7楼整兰溪校区的档案，大家都很拼，冯老师说话都是哑的。
俊儿看我辛苦，给我带了两次饮料！
中途强哥回来了，安慰我说，有什么需要帮忙的尽管说。我想想，我都离开工学了，让工学孩子来整理法学档案，也不合适，算了。
强哥说，不要慌，还有我们呢！那时我刚报到证一个人全部塞好快递派送后在整理学生档案，强哥说他们报到证还没派送完，让我等等他。
感谢夏夏，记得一次整理到一半，突然要去兰溪校区，我们几个坐上夏夏的车就奔过去了。
感谢梦华，之前她纯手写了一张党员档案怎么整的纸给我，后来我竟然找不到了，我又不敢问她，怕被骂。我还老不记得账号密码，问她很多遍，她也不骂我。
感谢宁倩儿，她也教了我很多，之前在一个大办公室里，党建我不懂直接就问她了，很方便。”倩儿，那个……”她也不嫌弃我烦，后来我的电脑死活装不起来党员系统，她直接把她的电脑给我用了，哈哈。
感谢吴敏姐姐，其实除了党建还有好多好多活儿，兰溪校区我们办公室最近，我不懂的，直接冲去对门了。
都是好兄弟呀~！
这几天我又在链接每一个毕业班学生统计就业情况。因为专业性质不同，以前在工学毕业生离校前至少70%以上，今年法学离校前15%。问了下，7月底了，大部分法学孩子都还在备考，他们要考事业单位、考律所、考公务员、考研。很多都在准备来年再战，对自己的要求很高！
这又是一个两难了。
接下来我要求助杨书记、曼曼姐，还有各班主任们了。
再接再厉，暑假虽已过半。
– 完 –
近期文章：
作者简介| 经纬老师
一位有种、有趣、有料的高校辅导员老师，与你聊聊成长的故事。愿我们野蛮生长，最终闪闪发光！（ID:fudaoyuanzhuang）
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