2021届毕业生档案转递问答
亲爱的毕业生们，恭喜你们成为天津商业大学2021届毕业生。在你即将迈出校门，步入社会的时候，千万别忘了妥善转走你的档案哦！小编将档案转递时需要注意的事项整理出来，希望对你们有所帮助。
一、什么是毕业生档案？
一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料。
二、毕业生档案包含什么？
|学籍卡
|毕业生登记
|学习成绩表
|在校奖惩材料
|团员/党员档案
|就业通知书
三、毕业后档案该转到哪里？
毕业了，你是否找到工作了呢，还是选择考研深造？不管是选择留在学校所在地，还是回生源地，是工作还是考研北方人才市场档案接收，你的档案都是需要跟着你一起“毕业”的哟。
另：符合下列情况的毕业生，档案可延期转递
Ø未毕业学生
Ø考入本校研究生的毕业生
Ø三支一扶、大学生志愿服务西部计划、大学生村官及国家规定的其它可暂存学校的情况.
四、毕业生档案该用哪种方式转递？
我校毕业生档案由档案管理中心集中转递，主要采取以下三种方式：
1、邮寄
毕业生档案属于以下情况的，由我校档案管理中心以中国邮政EMS“高校毕业生档案专递”的方式邮寄：
*毕业生档案寄送至具有存档资格的用人单位；
*毕业生档案寄送至生源地公共就业和人才服务机构；
*毕业生本人联系或工作单位委托的其它存档机构（中国天津人力资源开发服务中心、海河英才档案库、天津市大中专就业指导中心三家单位除外）。
*肄业生档案返回生源地公共就业和人才服务机构。
采用邮寄方式转递档案的毕业生必须提供准确的存档单位名称、单位地址、接收档案部门或接收人及其联系电话。
2、转送
存档单位为以下三种的毕业生档案，由档案管理中心集中转送：
* “海河英才档案库”（只接收办理海河英才落户的毕业生存档）。办理海河英才落户的毕业生通过“中国北方人才市场”微信公众号，点击“海河英才”中“2021届高校毕业生”填报个人信息北方人才市场档案接收，网上填报后打印《存档人员登记表(个人)》并签字，由学院集中封装入该毕业生档案。
* “中国天津人力资源开发服务中心”
* “天津市大中专毕业生就业指导中心”
未确定档案接收单位的毕业生可选择“天津大中专”或“中天人力”存放档案。
3、自提
毕业生前往档案管理中心办理档案自提时，必须提供存档单位开具的调档函（介绍信或委托提档函）及有效身份证件来档案管理中心办理调档。
自提档案转递过程中切勿私自拆封档案，否则存档单位不予接收。
五、你需要为转存毕业生档案做哪些事？
毕业在即，在你收拾行李准备前往远方的同时，请别忘了为你的档案做以下几件事：
1、确定档案接收单位及相关信息，包括完整的单位名称、地址、档案接收人姓名和联系电话（具体做法可参考“毕业生档案转递图解”）。按照学院安排登记本人档案转递信息，并由学院将信息统一录入学校的毕业生档案管理系统。档案回原籍的毕业生，可登陆“中国公共招聘网”：
（查询生源地的人事档案接收及办理报到手续机构）或扫码查询。
2、填写“毕业生档案转递信息采集模板”表格
3、登陆“毕业生档案管理系统”（路径：天津商业大学主页——信息门户——右上角“学生档案转递查询”），查询自己的档案转递信息。如需修改转递信息，可于系统关闭前向所在学院申请；系统关闭后，档案寄出，毕业生可联系档案接收单位办理调档。
4、7月9日后，毕业生可登陆毕业生档案管理系统查询转递状态及结果。如发现档案因故退回学校，可联系档案管理中心二次邮寄。
特别提示：档案转出学校后，如档案存放单位发生变化，毕业生可直接联系存放单位办理调档，不必通过学校中转。
admin