采购部降低采购成本的一些经验总结 采购部降低采购成本的经验工作总结 在现代矫正炉采购成本在企业总成本中逐渐增加的趋势下，企业面临着越来越激烈的市场竞争，产品生产周期逐渐缩短，市场需求多样化，产品技术水平不断提高。 同时，企业从技术领先、垄断市场逐渐转向采购，以降低成本、增加利润，从而帮助其占据新的优势。
如何使采购部门的工作为企业的发展做出关键贡献，取决于企业实际有效的采购活动！ 作为采购部长，采购所需原材料或设备的原则是保证质量可靠、安全性强、交货准时、服务到位，同时降低采购成本，是采购部门完成的核心工作任务由企业。
企业采购成本管理过程包括四个环节的管理，即成本计划、成本控制、成本分析和成本核算考核； 在计划阶段，可以有针对性地确定每个采购岗位的目标和职责，然后通过强调岗位目标责任制、成本降低率考核等手段，对其他环节的管理产生明显效果如成本控制、成本核算和成本分析。
一个优秀的采购部长应该从采购过程的多方面入手。 主要是在制度建设方面营造采购环境，从技术层面提升采购业务的执行能力，并从这两个关键方面持续改进。 制度建设 一方面，规范采购行为，提高采购部门在技术层面的综合业务能力，实现采购总成本最低的结果。 采购部长多方位采购成本管控，主要着眼于从以下五个方面降低采购成本。
通过战略采购管理最大限度地降低采购成本。 战略采购管理必须充分平衡企业内外部优势，以双赢采购为目标，着力发展与供应商的长期战略合作伙伴关系。 是适应新经济形势发展的采购管理范式。
1、采购不仅仅是原材料的采购，还包括质量管理、生产管理和产品设计。 必须通过供应链各环节主体的参与降低采购成本，满足客户的需求和喜好，实现客户需求向产品设计的转化。 客户偏好的实现是战略实施的前提，因此，改变传统的采购观念有利于战略的有效实施。
2、基于核心能力要素组合的思路要求供应商和客户之间要素的最优组合。 建立长期的战略联盟合作关系，而非交易关系。 建立这样的关系需要供需双方进行战略匹配。 供应商评价和管理不再以交易为第一要务，而应首先考虑战略是否契合。 加大创业精神、企业文化、企业战略、胜任力要素比较的权重。
3、采购不是货比三家，而是要进行供应市场分析。 这种分析不仅包括产品价格、质量等，还包括产品行业分析，甚至是对宏观经济形势的预测。 此外，还要对供应商的战略做出判断，因为供应商的战略管理能力无疑最终会影响采购关系的可靠性。 所有这些问题都属于战略分析的范畴。 它超越了传统的采购分析框架（价格、质量等）。
通过一些标准化降低采购成本。 标准化工作是现代企业管理的基本要求。 是企业正常运转的基本保障。 促进了企业生产经营活动和各项管理工作的合理化、规范化、高效化。 这是成功控制成本的关键。 基本前提。 在成本控制过程中，以下四项标准化工作极为重要。
1.采购计量标准化。 是指在采购活动中采用科学的方法和手段来衡量数量和质量的价值，从而为采购活动，特别是采购成本控制提供准确的数据。 如果没有统一的计量标准，基础数据不准确，数据不规范，就无法获得准确的采购成本信息，更谈不上控制。
2.采购控制价格标准化。 在采购成本控制过程中，需要制定两个比较标准价格。 一是采购标准价格，即原材料市场的市场价格或历史价格，是各核算单位与企业之间模拟的； 另一种是内部采购预算价格，即在企业的价格设计过程中，通过企业利润率要求和销售价格相结合，计算出原材料的额定价格。 采购标准和采购预算价格是采购成本控制运作的基本要求。
3、规范采购物资质量。 质量是产品的灵魂，没有质量，再低的成本也是浪费。 采购成本控制是在质量合格的情况下进行成本控制。 没有采购原材料的质量标准文件，就不可能高效地满足采购活动的要求，更谈不上高低采购成本。
4.采购成本数据标准化。 制定采购成本数据采集流程，明确成本数据报送方和账户持有方职责，确保成本数据按时报送、及时记录、数据便于传输、实现信息共享； 规范采购成本的核算方法，明确采购成本的计算方法； 形成统一的成本核算图表格式，使采购成本核算结果准确无误。
在采购系统层面降低采购成本
1.完善采购基础管理，包括采购物资分类分级、数据库建设等； 合格供应商评价标准的确定和供应商等级的划分及数据库的建立； 各类物资采购的最小批量、采购周期、标准包装数量确认； 各种外购材料的样品和技术资料。
2.建立批量采购招标制度。 公司明确制定流程规范招投标流程，使其招投标采购达到降低采购成本的目的，尤其是避免形式主义。 投标后，成本反而增加。
3.分散采购实行采购信息登记备查制度。 所采购的产品名称、数量、商标、价格、制造商名称、采购地点、联系电话等信息必须在公司审计部门备案备查。 公司可随时派人作为第三方进行抽查。
4.采购过程分散、相互制约。 采购部门负责供应商的初选，质量技术部门对供应商的供货能力进行评估，并进行资质认定。 财政部门负责价格监管。 付款由公司主要领导批准。
5、通过采购人员的整合实现采购渠道的整合，明确每个采购人员负责的采购物料。 除非有计划的供应商变量，否则必须由同一个人通过同一渠道购买同一类型的材料。
6.规范采购合同。 采购合同明确规定，供应商不得贿赂本公司人员，以不正当竞争方式销售其产品，否则按比例扣款； 合同还必须具体说明关于采购回扣的协议。
7、采购询价制度，建立采购询价制度，从可能的销售商中明确谁是合格的，谁能以最低的成本完成原材料采购计划中的供应任务，确定供应商范围。 这个过程的技术术语也称为供应商资格确认。 做好采购询价管理工作，需要充分利用计算机管理系统，利用网络快速浏览和获取所需信息，确保采购询价管理工作的高效和高效。查询结果。
8、与供应商建立稳定的合作关系。 稳定的供应商供货能力强，价格透明，长期合作。 他们对公司的货源有一定的优先安排，可以保证他们货源的质量、数量和交货期。 时期、价格等
采购管理应高度重视提高整个供应链的竞争优势，尽可能与优秀的供应商建立长期稳定的合作关系，鼓励改进供应的产品和技术，支持供应商的发展，并签订必要时与他们结成战略联盟等合作协议。
采购操作层面降低采购成本的方法与途径
1、通过付款方式的选择降低采购成本。 如果公司资金充足，或者银行利率较低，可以采用现金加现货的方式，往往能带来较大的价格优惠，但对整个公司的营运资金运作会产生一定的影响.
2、把握价格变化的时机。 价格往往会随着季节和市场供求关系而变化。 因此，采购商应注意价格变化规律，把握采购时机。
3、通过竞标方式牵制供应商。 对于大宗物资的采购，一个有效的方法是实行竞标，往往是通过供应商之间的相互比价，最终获得底线价格。 通过对不同供应商的选择和比较，使他们相互制约，使公司在谈判中处于有利地位。
4.直接从厂家购买。 直接向厂家订货，可以减少中间环节，降低采购成本。 同时，厂家的技术服务和售后服务也会更好。
5、选择有信誉的供应商，并与其签订长期合同。 与诚实守信的供应商合作，不仅可以保证供货质量和及时交货，还可以得到优惠的货款和价格。
6、全面开展采购市场调查和信息收集，开发供应商资源，多渠道拓展公司供应链。 企业要达到一定的采购管理水平，就必须充分重视采购市场的调查和信息的收集整理。 只有这样，才能充分了解市场行情和价格走势，使自己处于有利地位。
遏制采购腐败影响企业降低采购成本。 有企业管理者坦言：采购腐败防不胜防，很多企业都绕不开这道坎。 元。 为解决此类问题，需要从岗位职责建设、人员选拔与培训、采购纪律、员工绩效考核体系建设等方面采取措施。
采购岗位的建设，需要针对采购流程设置不同的岗位。 目的是防止采购权力过度集中降低采购成本，相互制约、监督支持，同时又不影响各岗位人员的工作积极性。
人员选拔，采购管理各岗位人员的选拔标准，需要具备以下综合素质：具有一定的专业能力和沟通能力，具有法律意识，清廉廉洁等，尽量避免亲属采购部经理不再负责采购业务。 专业能力不仅包括对所负责原材料的性质有一定的了解，还包括对原材料管理的流程有清晰的思路； 清廉的品质对于经常与花钱打交道的采购员来说尤为重要，虽然内部管理各个环节都采取了各种措施，但对于一线采购人员来说，难免会遇到供应商提出的各种诱惑。 如何防范诱惑背后的陷阱设置，需要采购人员自身具备清廉廉洁的品质。 法律意识等等。
建立完善的采购部门工作纪律，规定采购活动的决策和执行程序应当清晰、透明，相互监督、相互制约； 物美价廉的材料和符合要求的材料； 实行全员、全过程、全方位的采购监督，坚决杜绝采购供货过程中的舞弊、收受、索要回扣和损害公司利益的违纪违法犯罪行为。 被拒收的供应商的礼品、礼金应立即上交公司备案； 采购人员应培养敬业、敬业、忠诚于公司、对公司负责、维护公司利益、保守公司秘密、保护知识产权等精神。
采购绩效考核和薪酬分配制度建设对于每个岗位和采购部门对每个采购岗位的绩效进行考核是非常重要的。 引入和制定科学的管理方法，即绩效考核标准，能够不断促进采购管理各个环节的持续改进，是非常重要的。 改进、肯定和鼓励有效的工作，客观上实现通过绩效促进成本降低的工作环境。
作为一名采购部长，不仅要做好以上五个方面的采购管理工作，更重要的是在采购过程中树立个人和部门的良好形象，忠于企业，待人接物。诚恳，严于下属，必能保住采购成本。 优化适合企业的市场竞争。
admin
