相信大家在使用EXcel表格的时候都会遇到一些难题,比如:特殊的符号怎么录入啊,怎么在在数据中插入小数点,从事人事的小伙伴们怎么把公司员工的照片导入到Excel表格中存档备份这些小技巧,还不知道怎么做就看看小编下面是怎么操作的吧。
一:输入特殊符号
(1)带圆圈的数字
在一列的第一个单元格内输入公式“=UNICHUNICHAR(9311+ROW)”让偶下拉鼠标填充到相应数量的单元格
(2)对勾
先选择舒服对勾的区域方框对勾符号复制,然后在字体下拉选项中单击“Marlett”再输入小写的英文字母“a”或“b”即可,当然也可以借助搜狗输入法输入“dg”也可以。
(3)带方框的对勾
首先还是选择区域,然后同样在字体下拉选项中点击“Wingdings2”,然后输入大写的英文字母R,就可以实现了。
(4)叉号
选着输入区域,然后在字体下拉选项中单击“Marlett”再输入小写的英文字母“r”,在搜狗输入法下也可以输入“ch”.
(5)带方框的叉号
先要选择区域,然后在字体下拉选项中点击“Wingdings2”然后输入大写字母“s”
二:让表格自动录入小数点数值
在Excel表格中录入数据时,发现要录入的数据都是带数字的,此时,打击有同样的感受,就是录入小数点很麻烦,那就让这个懒人必备技巧来帮你吧,让Excel单元格自动录入小数点的方法。
直接在工作簿的“选项”功能中直接设置。
1、点击excel菜单栏的【文件】-【选项】功能。
2、在弹出的【Excel选项】对话框中,选择左侧的【高级】鼠标点击,然后在把右侧【编辑选项】里的“自动插入小数点”复选框选中打勾,并设置下数位(如:2位),然后点击【确定】即可。
3、然后我们在单元格内输入的数值就会自动的插入小数点,保留小数点后两位数的显示方式显示出来。
三:Excel批量导入照片
在处理人员资料的时候,经常会需要在表格中录入员工照片,遇到这样的清醒,怎样快速的将人员照片导入到Excel表格中呢。
这个事情比较麻烦的在于西药人员的名单和人员的姓名等信息对应,逐个导入非常的烦琐
解决方法如下:
1、先把姓名列入,然后对人员名单进行排序,按住姓名,升序排序。
2、全选整个工作表,设置行高,因为表格中行高是磅,而图片的单位默认为厘米,1厘米约等于28.3磅,把图片的高度,都调整为2cm,所以这里,设置行高为70,给图片上下留出一点空间。
3、点击插入,找到存放证件照片的目录,选择所有图片,全部插入。
4、 保持所有图片处在“选择”状态,点击格式选项卡,在最右侧的“高/宽”选项中,设置高度为2cm,这时候方框对勾符号复制,所有的证件照片的高度,都统一设置成了2cm。
5、然后选择照片移动到对应的人员资料后面即可。
在工作量比较大的情况下没有时间设计表格,可以直接套用模板,“办公资源”就是很好地选择;把模板网址给大家哦,再也不要说我抠门()
找到我们需要的表格样式,进行轻微的改动就可以了,办公过程中需要的一些其它资源这个站点也有提供。