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Word是我们学习和工作中最常用的文档编辑工具。 在某些情况下,我们会在单词之间添加空格来控制文本对齐方式,增加单词间距等,让文档中的单词看起来不那么拥挤。

这时候很多朋友会选择最“实用”的方法,手动敲空格一个一个添加,但这样既浪费时间又低效。

今天小编就给大家介绍2个小技巧,直接解决你排版这类文档的烦恼! 不知道方法的小伙伴们赶紧来看看吧~

技巧一:调整文字间距

在Word文档中,为了排版的需要,可以在字与字之间添加适当的空格。 如何快速添加呢? 操作方法如下:

(1)选中所有需要加空格的文字,点击分组右下角【开始】-【字体】扩展按钮,或者直接按【Ctrl+D】组合键打开“字体”对话框。

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(2) 选择“高级”选项卡,在“字符间距”栏中将“间距”设置为“宽”wps增加字体,将“磅值”设置为“4”,然后单击“确定”按钮。

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(3) 返回文档页面,可以看到之前选中的文本之间已经自动添加了空格wps增加字体,效果如下图。

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技巧 2:用通配符替换

在编辑过程中,我们需要不时地在文档中添加或修改一些内容。 如果我们手动添加或修改,则既费时又费力。 查找和替换这个功能非常神奇,可以大大提高我们的工作效率。 例如,要在文本之间快速添加一个空格,操作方法如下:

(1) 单击【开始】-【编辑】-【替换】按钮,或直接按【Ctrl+H】组合键打开“查找和替换”对话框。

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(2) 输入“?” 在“查找内容”文本框中。 在“替换为”文本框中输入“^&space”,单击“更多”按钮,然后勾选“使用通配符”复选框。

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(3) 点击“全部替换”按钮,弹出提示框,提示替换完成。

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(4) 关闭对话框,返回文档,可以看到文字之间已经自动添加了空格,如下图。

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学会了这两招,有兴趣的朋友,回去试试吧,一定会给你带来惊喜,以后你的工作效率也会提高很多!

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