excel有用的技巧太多了,HR日常工作中可能涉及到的最快最好的Excel技巧,来看看哪一个最厉害。
提取姓名、电话号码
想要拆分姓名和电话号码? 先输入名字,选中它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒拆分完成(同样方法提取手机号)
比较对端数据是否相同
选择两列后excel表格ab列不见了怎么恢复,按 Ctrl +
每隔一列粘性数据
复制 – 选择性粘贴 – 跳过空单元格。 可以跳过空列/行粘贴。
恢复了 E+ 的数字格式显示
如果号码的长度大于11位,则以科学计数法显示。 将自定义格式设置为 0 可以使数字正常显示。
公式转值
按CTRL键分两段选择复制,选择要粘贴的位置,回车完成转换
转换日期
不规则的数字和字符串可以通过分列快速转换成标准的日期格式
快速合并多行数据
加宽列-选择数据,开始-填充-两端对齐(Excel2003是内容重排)
跨表格快速复制和粘贴
按shift键选择多个工作表,选中复制的表格区域,开始-填充-分组工作表。
快速设置求和公式
Ctrl+g定位空值-按alt+=一键设置求和公式
快速选择公式中的范围
我在设置Sum求和公式的时候,参考区域只能用光标往下拖。。。有时候直接设置足够大的行区域比较懒,很容易。 从来没有想过有一个简单的方法。
(为什么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他数据不需要求和)
其实在公式中选择区域的时候,只要按ctrl+shift+↓就OK了。
你以为这就是结局?
快速消化以上内容excel表格ab列不见了怎么恢复,
更好的技能即将到来! ! ! !
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员工信息表公式
1. 计算性别(F 列)
=IF(MOD(MID(E3,17,1),2), "男", "女")
2. 出生日期(G 栏)
=TEXT(MID(E3,7,8), "0-00-00")
3. 年龄公式(H 列)
=DATEDIF(G3,今天(),"y")
4. 退休日期(第一栏)
=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
5. 籍贯(M 栏)
=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)
注:附例中有地址库码表
6. 社会工作年龄(T 栏)
=DATEDIF(S3,NOW(),"y")
7. 在公司的服务年限(W 栏)
=DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"日"
8. 续约日期(Y 栏)
=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1
9. 合同到期日(Z 栏)
=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),""
10. 工龄工资(AA 栏)
=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)
11. 生肖(AB 列)
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)
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员工考勤表公式
1.本月工作天数(AG栏)
=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),),)
2. 休假天数公式(AI 栏)
=COUNTIF(B9:AE9,"钥匙")
3.推导公式(AO栏)
红白喜事10元,病假20元,事假30元,矿工50元
=SUM((B9:AE9={"事件";"狂";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})
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员工数据分析公式
1.具有学士学位的人数
=COUNTIF(D:D,"本科生")
2.办公室本科学历人数
=COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科生")
3. 30~40岁的总人数
=COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"
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其他公式
一、佣金率的计算
=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)
2.个人所得税计算
若A2为应税工资,则个税计算公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
3.工资单公式
=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),,"")
笔记:
4、Countif函数统计身份证号出错的解决办法
因为Excel中的数字只能识别15位以内的数字,而Countif统计只统计前15位,所以很容易出错。 但是,您只需要使用&"*"转换为文本类型即可进行正确的统计。
=Countif(A:A,A2&"*")
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使用数据透视表完成数据分析
1.各部门人数比例
统计各部门占总人数的百分比
2、各年龄段人数及占比
公司各个年龄段的员工人数和比例是多少?
3、各科室及年龄段比例
各年龄段在科室所占比例统计
4.各院系学术统计
专科、本科、硕士、博士各院系有多少人?
5、按年度统计各部门员工人数
各部门年员工数