作者/七知
编辑/萧洒
俗话说,山上无老虎,猴子为王……啊不,海宝忙着闭关,小白来救了!
大家好,本月的文档技巧分享是我的主场,西门小白~
发现这段时间后台收到了很多关于header和footer的问题,于是总结了一下,发现其实有两个问题
问题一:如何从指定页开始编页码
问题二:如何单独修改一个页面的header内容
而这两个问题追根溯源页眉怎么设置从某一页位置开始,其实可以归结为一个问题——如何设置不同的页眉和页脚?
新手之所以会有这个疑问是因为页眉和页脚的内容在初始状态下会自动扩展
比如我们输入“向天歌教育科技有限公司”这一行。 在任何页面的页眉中,则此行将出现在文档每一页的页眉中
如果我们在某一页的页脚处插入页码,则文档每一页的页脚都会显示排列好的页码
那么我们如何打破页眉和页脚的连续性呢?这需要一个非常关键的命令——插入分节符
Word 由单词、行、段落、页面和部分组成。 每个人都知道单词、行、段落和页面,但那部分是什么?
在我看来,section 是不同页眉和页脚格式的分隔区间,例如:
对于大多数标准化的长篇文档,封面和目录一般不计入正文页码,封面没有页码,目录页的页码单独用罗马数字
因此,在页码设置中,封面、目录页、正文页是三个不同的section,我们需要在它们之间插入一个section break
将光标置于页面第一个单词前,点击【页面布局】→【分隔符】→【下一页分节符】
我们会发现在上一页的末尾多了一条虚线,就是分节符。 从此,这个分节就好像隔断了楚河和汉朝,哪怕在上一页的页脚插入一个页码
双击页脚进入【页眉页脚】编辑模式,下拉【页眉页脚】选项卡下的【页码】按钮,在页脚中间选择一种页码样式…
嗯? 为什么分节符后的页码仍然跟在前面?
事实上,插入分节符只是设定了界限。 为了防止前后两节之间出现“断链”,我们还需要多做一步:
双击页眉或页脚进入【页眉页脚】编辑状态页眉怎么设置从某一页位置开始,点击【页眉页脚】→【同上节】取消页眉页脚链接状态
接下来,只需选中正文页的第一个页码,点击页脚位置【重新编号】→【将页码设置为1】
目录页和正文页页码归桥,路归路,分道扬镳~
但是这种方法如果插入页码,我们需要在每一节的页眉和页脚中点击【同上一节】按钮来断开与上一节的链接,还是有点麻烦
好在WPS有一个非常好用的操作,可以快速解决我们页码栏目设置的问题
首先,“分节符”不能省略,然后只需要一步:
双击页脚位置进入【页眉页脚】编辑模式,直接点击页脚位置的【插入页码】按钮即可。 在弹出的对话框中,可以设置目录页的页码样式为【罗马数字】,位置为【居中】
最后也是最重要的一步就是,【应用范围】一定要选择【本段】! ! !
下面的文字也可以按照上面的步骤把页码样式改成【第x页,第y页】的格式,这样就省去了很多多余的操作~
页眉的设置也有很多问题,比如奇偶页不同,章节名链接,页眉插入图片……
篇幅有限,本文不再赘述。 如果你想知道接下来会发生什么,我可以在下一章进行分解~