机关企事业单位人员必备：10分钟学会excel制表《十八般武艺》
南充市顺庆区西门市场管理所邓志宁
做好excel表格，必须要学会基本的方法，我总结为“十八般武艺”。 《武功十八式》如下：
1.excel表格的简单理解
excel表格分为标题栏、菜单栏、工具栏等。 随着智能化的不断提高，工具的种类和用途越来越多，今天主要涉及到一小部分。
2. 制表方法/步骤
在第一行中，选择列 A~G。 单击工具栏上的【合并并居中】。 输入文本“员工工资单”。
选中2和3的A列两个单元格，点击工具栏上的【合并居中】。 输入文本“item”并按键盘上的ALT+Enter键换行输入“name”。
单击工具栏上的[居中左]。 调整单元格的宽度，双击单元格进入编辑状态，使用键盘上的“空格键”将“事”字右移。
点击工具栏上的 ，点击【形状】，选择一条直线，然后画一条对角线。
最后一步就是选中这些单元格，点击工具栏上的【边框】，为表格添加边框，这样就完成了表格的创建。
如果表格在打印时因为行数过多需要同表头，请参考：如何打印同表头。
3.如何插入行和列
我们要在排名前插入一列，这一步可以理解为在普通表格中插入行和列。 步骤： 1. 从最上面的H中选择“排名”列， 2. 右击并插入。
4.表格文本编辑
假设要在A2单元格中输入“Excel表格的基本操作”。 点击A2选中，输入“Excel表格”已填满单元格，按Alt+Enter组合键换行，第二行输入“基本操作”已超出单元格，将光标定位在“操作”后面，按Alt + Enter 再次更改另一行。 按两次Alt+Enter换行后，如果继续输入，Excel会自动换行，不用再按Ctrl+Enter。 如果要为文本设置字体和字号，单击“字体和字号”下拉列表框将其选中。 要同时设置粗体、斜体和下划线，只需单击这些图标即可。
5.设置合适的行高
Excel 的默认行高是 13.5。 使用此行高制作表格会使行看起来拥挤而没有间隙。 因此，正确的格式应该是将行高设置大一点。 只要把行高改成18，文字的上下就会多一点空间，这样不仅文字更易读，表格也显得简洁。
先点击at，选中所有表格，然后点击鼠标右键at，在弹出的菜单中选择“行高”命令，在出现的新窗口中输入“18”，最后点击“确定”按钮.
6.设置合适的列宽
为了让工程中的文字和数字能够完整的显示在表格中，需要为它们设置合适的列宽。 一般来说，将光标移动到某一列的顶部，当它变成下图所示的形状时，双击“|” 右边的字母使左边的列（B）自动调整到合适的列宽。 对于内容相同的列（C、D、E），最好设置相同的列宽，这样看起来更整齐。
具体操作方法是先选中以上3列，然后在 处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“列宽”命令，在出现的新窗口中输入一个合适的列宽值，最后单击“确定”按钮。
7.设置合适的字体和字体大小
作者在书中的建议是：英文字体设置为Arial，日文字体设置为MS PGothic。 我觉得在简体中文环境下，你们都可以设置成“微软雅黑”。 另外，字号可以保持Excel的默认值11，但是整个表格的字号必须保持统一。 如果有需要强调的部分，可以用颜色标注，而不是刻意放大字体。 Excel 为我们提供了很多字体。 概括来说，有衬线字体和无衬线字体两种。 中文我比较喜欢用[Microsoft Yahei]字体，英文用[Arial]字体。 这些是无衬线字体，看起来更简洁。
8. 以千位分隔的数字
也就是说，对于较大的阿拉伯数字，每3个数字之间用一个“逗号”隔开，这个“逗号”就是“千”。 因为没有它，你必须一个一个地数数字，这给阅读带来了不便。
当然千分略读就不用手动加了。 如下图，选中需要标注的单元格，在 处点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”菜单，在弹出的窗口中点击“自定义”，然后选中右键“#,##0”，最后点击“确定”按钮。
当单元格中的数字为货币且金额较大时，可以（如下图）以“千元”为单位，然后省略百位以下的三个零。 因为如果以“元”为单位，则显得位数过多，不易阅读。
如果位数比较多，也可以用“万元”、“亿元”等单位来代替更多的0。 虽然中文也使用“万元”或“亿元”等单位，但Excel不使用这些数字。
9. 没有内容的单元格用“N/A”表示
有时，表格中会有不需要填充任何内容的单元格。 如果一直留空，那么在制作表格的过程中，很容易走神，思考那些单元格是“后面需要计算数字的单元格”还是“不需要填充的单元格”在”。 为了消除这种不必要的压力，请用“N/A”填充这些单元格（如下图所示）：
“N/A”是“Not Applicable（不适用）”的缩写，意思是这里不需要填写内容。 另外，还有一个不太常用的缩写“N/M”，意思是“Not Meaningful”，一般用于除数为0等“无法计算”或“计算结果无意义”的情况.
10.项目下的详细信息要缩进
在Excel表格中，如果想让对方一眼就明白数据的含义或计算方法，最好将项目下的详细信息向右缩进。 在下图中的表格中，将项目向右收缩一行，可以清楚地知道“销售收入”是“销售数量×单价”计算出来的结果。 缩进的具体操作是先选中要缩进的单元格，然后点击工具栏上的“增加缩进”按钮。 每次单击都会使缩进增加一个级别。
7、单位要自成栏目
如果“元”、“单位”、“%”等单位与“销售收入”、“销售数量”等项目名称组合在同一列单元格中，则很难一目了然，因为位置各单位不一致。 只要找到单位在哪里。 为了使单位的位置更加清晰，应该增加一个专门的栏目，将单位统一输入到该栏目中。
11. 文字左对齐，数字右对齐
如果字母或数字的位置不均匀，会影响阅读。 因此，需要根据其阅读顺序对其进行对齐。 因为文字的阅读方向是从左到右excel表格线条粗细怎么设置，而数字的阅读方向是从右到左（一、十、百、千、万……），所以最自然的对齐方式是：文字是左对齐，数字也左对齐。 右对齐。 如果一列中既有文本又有数字，则将文本与数字右对齐。 右对齐数字还有另一个原因：正确的表格格式没有竖线。 因此，如果所有的数字都能右对齐，即使没有竖线，也不会造成阅读数字的麻烦。 这样一来，表格就不需要增加额外的行，反而更加简洁易读。
12. 不要以单元格 A1 开始表格
在用Excel做表格的时候excel表格线条粗细怎么设置，很多人习惯从工作表左上角的“A1”单元格开始，但是这样一来，页面上看不到上框线，二来，桌子的左边没有空间。 如果您从“B2”开始，请在顶部留空一行，在左侧留一列。 不仅可以看到上面的框线，还可以清楚地掌握表格的范围。 因此，正确的表格格式应该是从“B2”开始，在表格的最右边增加一个空白列，并将它和A列的列宽设置为“3”，这样会使整个表格看起来更美观。
13.桌框上下线粗，其余细
如果表格用 Excel 默认的实线框成网格，表格中的数字将变得非常难以阅读，因为分隔整个表格的线条具有相同的粗细，并且表格本身会显得相当僵硬。 如果你想做一张图形清晰、布局干净的表格，就不要使用太粗的线条，也不要使用多余的线条。
具体来说，可以在表格的顶部和底部使用粗线来标记表格的范围。 至于表格中间，只需要用最细的虚线画水平线，不需要画垂直线，这样整个表格一目了然。
具体操作方法是先选中整个表格，然后在 处右击，在 处选择“设置单元格格式”菜单。 在弹出的窗口中，点击该处的“边框”标签，在线条的“样式”中选择，点击该处的边框线； 选择，点击边框线处。 最后点击“确定”按钮使设置生效。
另外，可以去掉Excel“查看”选项卡中“网络线”复选框前的“√”（如下图箭头所示）。 这样表格中就不会显示影响阅读的网格线了。
14.改变背景颜色
没有颜色的表格看起来很单调。 如果能把重要的部分用颜色填满，就很容易突出那个地方的重要性。 然而，选择强烈、鲜艳的颜色会使数字不清楚。 因此，最好选择浅色（其中比较流行的是浅绿色和浅粉色）来填充细胞。 此外，颜色不应超过 3 种。
如果想让Excel表格中的数字看起来更简单易懂，还可以用颜色来强调。 以下是3种常用的色彩使用原则：
根据上述原则对单元格中的不同内容应用不同的颜色可以帮助人们理解哪些数字是重要的。
15.表格对齐
快速对准
数据对齐可以让表格更美观。 一般情况下，遵循的原则是：汉字列左对齐，数字列右对齐。 对齐方法比较简单。 选择相应的区域，然后点击开始-对齐-左/右对齐。
名称对齐
在工作中，你会遇到有的名字是两个，有的是三个甚至四个，这时候怎么对齐名字呢？
选择名称列，然后按Ctrl+1打开单元格格式对话框，点击对齐-水平对齐-分散对齐。
名字的排版对齐不是很美观，所以最简单的方法就是设置为左对齐。
16. 标题居中
将表格标题设置为中心位置。 一般先合并区域，再将文字内容居中。 这往往会影响后期对表的处理。 其实可以直接选中区域内容，点击开始-对齐-交叉列居中这样不影响后期处理。
17.等级调整
一般我们会在第一列放一些数字和日期。 如果遇到第一列没有的情况，可以拖动调整。
选中列，然后鼠标变成十字，然后按住Shift键移动位置。
18.边框设置
如果觉得Excel自带的网格线不是你想要的，这时候可以通过视图取消网格线，然后重新选择区域，点击开始-边框-其他边框，在对应的设置对话框对应线型和颜色，最后点击确定。
愿对您有所帮助。
admin