【岁岁年】第一次分享就得到了大家的支持~~~楼主很开心~~~希望大家继续支持,多提宝贵意见~~~
【我在查漏补缺】
(1) 接受小伙伴们的意见,楼主已经将电脑升级到Win7+ Office2016
(2)楼主第一次接触Office2016不熟悉,上次没找到
同学们,可以点击“文件”→“选项”找到“Word选项”
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【我是文】
1、一般各公司对文件格式的基本要求如下:
1.1字体(包括中文字体、西文(英文)字体、字体样式(是否加粗)、字号),点击“开始”菜单→“字体”右下角的“字体”下拉菜单① " → 弹出字体对话框,并设置相应的内容
1.1.1 ②是大家做99、A、郑等的时候用的按钮,很简单,试试就明白了
1.1.2 文本选择提示: (1)全选:ctrl+a (2)部分选择:将光标定位在待选文本的第一个字前,按住shift键,鼠标点到最后待选文本的尾部 (3)整行选择:将鼠标放在文本左侧空白处,当鼠标变为向上时单击,即可选中鼠标所在的行
1.2 段落(包括对齐、缩进、行间距),点击“开始”菜单→右下角“段落”下拉菜单→弹出字体对话框,设置相应内容
1.2.1 ①对中方式一般选择“两端对中”。 由于英文单词长短不一,一段中英文混合的文字,一般段落左边对齐,右边会有层次参差不齐。 选择“两端对齐”后,左右两端对齐,打印出来会更漂亮word文档左侧目录怎么显示,但文字行之间会有不同的空隙
1.2.2 ②大纲级别,制作目录时常用此设置,也可以在“引文”菜单→“目录”子菜单→“添加文本”项下选择,达到同样的效果,将它设置为 1 级是大标题; 二级是主标题下的副标题; 3级是副标题下的字幕…文字对应“Add Text”,不显示在目录中(吐槽:当然,文字不会显示在目录中)
1.2.3 ③ 缩进,这里建议先进行设置,在“视图”菜单→“显示”子菜单→勾选“标尺”项
会出现以下刻度
①表示段落第一行左边位置,②表示段落第二行到最后一行左边位置,③表示段落右边位置
所以你明白了,左缩进就是第一行、第二行、最后一行向右缩进; 右缩进表示所有行都从右向左缩进; 首行缩进一般设置为2个字符,即常说的(首行)看起来像一段开头的两个空格; 悬挂缩进的两个字符是第一行的顶部空格,第二行到最后一行的段落开头的两个空格
1.2.4 ④ 间距,段落前后指的是两段之间的垂直距离(经常喜欢按空格键清空空格的同学要注意了,用这个功能更方便更好空距离),行间距的设置看各公司文件格式的要求。
1.2.5 ⑤制表位,顾名思义就是像填表一样对齐文本。首先要确定
选中这个按钮,然后按键盘左侧中上部的“Tab”键
③的右边会有一个灰色的箭头,在正上方的尺子处拖动会出现②的小直角。 拖动②,制表位的距离会相应改变。应用:因为中英文,数字占用的字符大小不同,所以有时你会写这样的文字
,如果中间用空格键,空格会不均匀,换成tab键即可
. 当然,你可以画一个表格来对齐,但是简单地使用制表位更方便。
1.2.6 ⑥这里有个小技巧。 你有没有遇到过,文档的最后一页是空白的,但是多了一个回车,无法删除。 这时,将行间距设置为“固定值”→设置值为“1”lb,就可以了。
1.3 插入图片
1.3.1 点击图片后,会出现“图片工具”菜单,调整图片位置①、周围文字②、图片大小(两张图片并排时,尽量保持图片高度一致(使用输入值的方法)设置,而不是目测和拖动来改变图片的大小); 两张图片竖放时,尽量保持图片的宽度一致; 下拉菜单,取消勾选④Lock Aspect Ratio,换取轻微变形让文档整洁)
1.3.2 如果由于光线等问题导致照片不清晰,可以使用“亮度”、“对比度”(word2007)/“校正”(word2016)使图片更清晰(有兴趣的同学可以研究一下变形功能photoshop,多边形图片可以拉伸成矩形)
1.4 插入表格比较简单。 看看你知不知道楼主标注的功能。 如果你知道,你就能做到。 “重复标题行”→表格跨页时使用此功能,保证每一页都有标题
1.4.1 刚才说一下tab stop,如果实在玩不下去,可以画个表格填入文字,最后把表格设置成“无框线”,但是记得选查看网线,否则你绘制的表格在哪里只有电脑知道。
1.5 页面设置word文档左侧目录怎么显示,“布局”菜单→“页面设置”项下拉菜单,设置页边距、纸张方向、纸张大小等,注意“应用到”选项,无论是整个文档还是之后插入点或本部分(我们将在下面讨论的部分概念)。
【每次记住几个快捷键】
Ctrl+B 字体加粗
Ctrl+I 字体斜体
Ctrl+L 左对齐
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+E 居中
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下回讲1.6如何在同一个文档中设置不同的纸张方向,如何设置页眉页脚章节变化
如果你的文档分阶段结束,A4纸下面有一大片空白,直到下一页才开始写内容,你会怎么办? 直接输入,输入,输入……到第二页? 先想一想,先放一张图看看对你有没有启发。