WORD方面
WORD中有一个被大多数人忽略的功能，可以实现批量生成相同版式不同内容的文档。 这个功能就是“邮件合并”！ 在WORD中准备好邀请函的固定排版，在另一个文档中准备好原始数据（客户名称等信息）。 原始数据源的格式可以是Word、Excel、记事本等，打开排版WORD文档，执行“邮件-开始邮件合并”命令，选择“邮件合并分发向导”，按弹出的任务选项指示。
你是否有过这样的烦恼：一个文档很长，需要修饰的地方很多，关键词需要加粗或斜体，数字需要着色，涉及到数字需要加号操作步骤等等，甚至这些样式也是需要叠加的。 如果需要为多个文本添加相同的样式，一遍遍设置是不是很麻烦？ 学会“样式”功能后，再复杂的样式也可以一键搞定！
1、打开此Word文档，单击“格式”菜单下的“样式和格式”命令。
2、点击“显示”菜单下的“所有样式”命令，可以发现系统预设了丰富的样式供我们选择。 这里，我们选择第一行文字作为“标题”样式。 只需选中第一行文字，点击右侧的“标题”样式即可。
3、但是这些样式还是太局限了，比如字体和颜色还是比较统一，不能满足我们的需求。 如果您想创建自己的样式，请单击“新建样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。 您可以在此处为样式命名。 在“样式类型”中选择新建样式的类型。 如果想让整个段落使用这种统一的样式，请选择【段落】类型。 如果只想修改段落中的部分文字而不影响整段的风格，那么请选择【字符】类型。 这里我们选择【段落】样式。
4.下面就来一一装扮这个新造型吧。 单击“格式”菜单下的“字体”命令excel图片怎么置于文字下方，可以设置样式的字体、字型、字号、颜色等数据。
5、点击“确定”返回“新建样式”对话框，已经可以看到样式做了哪些修改。 预览下方的“文字+字体”等一串文字，详细展示了该样式与基线样式之间发生了哪些变化。
6、点击“格式”菜单下的“段落”命令，可以调整文档的排版方式，这也是影响文档美观的重要因素。 在“对齐方式”中，您可以选择您喜欢的文本对齐方式，包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。 Where left justified 和 justified 非常相似。
7、单击“确定”返回“新建样式”对话框，选择“格式”菜单下的“编号”命令，在每段前添加项目符号或编号。 其中，“子弹”是同一个符号，“数字”是一个序列，随着换行符依次递增。
8、接下来点击“格式”菜单，还可以设置文本的边框、底纹、快捷键等。 如果给样式添加快捷键（如Ctrl+1等），在后面应用样式的过程中也可以按快捷键快速应用样式。 您现在可以看到对新样式进行了哪些更改。
9、点击“确定”，新样式就生成了！
10. 现在快速选择要应用样式的文本，然后只需点击新样式，文本就会立即更改！
11、如果文档中的某些文字还需要微调（例如，将某些强调的文字加粗、改变颜色等），请新建一个[字符]类型的样式。
12.【人物】类型的风格设计过程比较特别。 比如你打开“字体”对话框，你会发现里面有很多空白。 因为[character]类型的样式是在整个段落样式的基础上再对部分文字进行修饰，所以留白表示与当前段落样式保持一致。 一定不要填上所有的空白，只需要修改部分设置就行了。 例如，如果只是将数字变成绿色，则只需要设置“字体颜色”即可，其他请不要填写。
13、创建新字体后，请选择需要修改的文字，然后点击新建字体。 在申请过程中，您会发现只有您填写的设置发生了变化，其他样式没有变化。
PPT看点
将所有文字内容录入页面后，如何为所有页面设置统一的样式格式（色调、背景），一般人会使用“设计”功能统一插入，但此操作仅针对写占位符文本有效，但它不适用于通过“插入文本框”输入的文本！ 那么现有的placeholder布局不满足需求怎么办？ 课程中，老师分享了一个高效的实践。 执行“查看幻灯片母版”命令。 如果主视图中没有符合要求的布局，可以执行一个新的，然后执行“插入布局”命令，通过“插入占位符”自定义设置。
幻灯片母版是设计模板的一个元素，它存储有关模板的信息，包括字形、占位符（占位符：带有虚线或阴影线的框。有这样的框。在这些框内，您可以放置标题和文本，或诸如此类的对象如图表、表格和图片。）大小和位置、背景设计和配色方案。
您通常可以使用幻灯片母版更改字体或项目符号，插入艺术图像（如徽标）以显示在多张幻灯片上，以及更改占位符的位置、大小和格式。
要查看幻灯片母版，请显示母版视图。 您可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版； 但请记住，母版上的文本仅用于样式设置，实际文本（如标题和列表）应在普通视图中的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。 更改幻灯片母版时，将保留对单个幻灯片所做的更改。
应用于母版包括背景和所有格式设置。 如果将此母版应用到幻灯片，不仅背景，而且所有文本格式都已根据母版的设置应用。 应用到所有幻灯片意味着您将什么应用到幻灯片。 如果只是背景，那么不改变母版设置的图片文字格式，只是改变所有幻灯片的背景。
1、首先准备好要用作模板的图片，打开PowerPoint，新建一个空白PPT文档。 （下面打开的PowerPoint软件是ppt2010版本）
2. 进入查看→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。 单击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选择要用作模板的图片，并确定。 并调整图片大小，使其与母版大小一致。
3、在图片上点击鼠标右键，堆叠顺序→放在最下面，这样图片就不会影响母版的编辑了。 同样，我们也可以将PPT背景设置为图片，效果一样。
4、现在我们已经制作好了我们需要的模板文档，退出母版视图后，下一步就是保存了。 文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择PowerPoint模板（*.pptx）或PowerPoint 97-2003模板（*.ppt）
5. 选择保存类型后，程序会打开默认的文件保存位置。 你不需要改变它。 在“文件名”中输入一个您好记的名字，并确定保存。
6. 现在关闭这个PPT文档。 你以后可以用这个母版，把这个母版复制粘贴到其他地方，然后打开，你的幻灯片背景默认就是你的母版excel图片怎么置于文字下方，所有新幻灯片都是这样。
通过老师每天精彩的讲解，同学们体会到EXCEL、WORD、PPT的应用技巧大大提高了办公流程的效率，节省了企业运营的隐性成本。 希望每位同学都能学以致用。 下节课，吉林大学，我们不见不散！
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