在统计数据的过程中,同一个数据可能因渠道不同而被多次统计,在输入数据时,可能因操作失误导致数据重复输入。 各种原因导致数据表中出现数据重复,删除重复数据是数据清洗的首要任务。
今天给大家分享3种方法,帮你快速删除Excel中的重复数据。
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1.使用去重功能
删除重复项是Excel提供的重复数据删除功能excel去除重复名字,可以快速删除重复项。 具体操作步骤如下。
Step 01 执行删除重复值的命令。 如下图,如果需要删除重复统计的商品数据,点击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【删除重复值】按钮。
Step 02 设置删除条件。 将弹出 [删除重复值] 对话框。 在这个对话框中,你应该选择有重复数据的列,这样的重复是没有意义的。 比如“流量”和“销量”这两个列就不要选,因为流量和销量数据一样是正常的,这样的重复是有意义的。 但如果“商品编码”栏中的数据重复,则表示该商品数据被重复统计。 因此,勾选【Column A】复选框,取消勾选【Data contains header】复选框,最后点击【OK】按钮,如下图。
Step 03 确认删除重复值。 数据重复值删除完成后,会弹出如下图对话框,点击【确定】按钮确认删除重复值。
Step 04 查看删除效果。 如下图,执行【删除重复值】命令后,表中编码重复产品的所有数据(包括代号、流量、销量、转化率)都会被删除,非常方便。
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2.排序并删除重复项
除了使用Excel工具中的去重功能来删除重复项外,还可以通过排序的方式来删除重复项。 排序去重适用于需要人工判断无用重复的数据。 比如删除重复的员工信息,可能是员工姓氏和名字重合,也可能是重复数据。 这个需要人工判断,系统不能直接删除重复项。
排序删除重复的原则是将数据内容相同的信息排列在一起,哪些数据重复,哪些数据不重复,一目了然。 操作步骤如下。
步骤 01 排序。 表数据去重时,对有重复数据的列进行排序,数据去重是没有意义的。 在下图所示的表格中,排序的是“员工姓名”栏,而不是“学历教育”栏,因为学历重复是正常的,不能作为判断数据是否正确的标准被重复。 右击【A1】("员工姓名")单元格,在弹出的快捷菜单中选择【排序】→【升序】选项。
步骤 02 去重数据。 员工姓名排序后,同名的会排在一起。 这时候可以快速找到重复数据,判断是否需要删除。 如需删除,选中该数据并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】选项,如下图。
Step 03 设置删除方式。 在 Excel 中删除单元格的方法有很多种。 在这里,选择 [Move Lower Cell Up] 单选按钮移动下面有数据的单元格以弥补删除的单元格。
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3.条件格式去除重复项
使用排序方法删除重复项存在问题。 当数据是一串代码时,仍然很难看到重复的代码。 然后使用条件格式自动查找重复数据并手动删除。 具体操作步骤如下。
步骤01 执行条件格式命令。 选中需要删除重复值的数据列,如下图,这里选中A列的数据,在【首页】选项卡下的【条件格式】下拉菜单中选择【高亮单元格规则】选项excel去除重复名字,然后选择级联菜单中的【重复值】选项。
步骤 02 删除重复值。 此时A列数据中,重复的商品编码用红色底色填充,按住【Ctrl】键,依次选中这3个单元格右击,选择【删除】→【表格弹出的快捷菜单中的【行】选项删除这3行重复数据。