Word表格制作技巧全集（初学者必备）第2部分
21 Word表格自动排列“流水号”
在Word表格中，经常需要填写一些常规数据，比如序列号，Word能自动补全吗？
答：是的。 首先在Word表格中选中需要编号的区域，然后单击“格式→项目符号和编号”命令，在打开的“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡，根据需要选择编号形式最后，点击方框下方的“自定义”按钮，会出现“自定义号码列表”对话框，在“号码格式”文本框中输入你想要的格式，注意方框内的数字“1”不能删除, 和下面的点“.” 或半圆括号“)”可以去掉或改成其他样式； 在“编号样式”下拉列表框中选择“1、2、3、……”，“起始编号”编号框中填入序号的第一个数字，如“1”，你也可以在“编号位置”下拉列表中选择一种对齐方式，如“左对齐”、“居中”或“右对齐”； 在“字体”栏你可以修改文字； 完成后点击“确定”按钮，所需的“序列号”将自动填入Word表格中选中的行或列中。
22 一次插入多行或多列
做完表格，突然发现需要在表格中插入多行或多列。 常用的方法是选中下一个要插入的行或列，然后在其上单击鼠标右键，单击选择“插入行”或“插入列”选项进行添加，这样当要插入多行时或者列，操作比较麻烦。 有没有更好的方法一次插入它？
答：是的，可以通过稍微改进上面使用的方法来完成。 首先，在选择行和列时，可以选择多行，即如果要插入三行，可以先一次选择三行，然后在选择区域点击鼠标右键，选择“弹出菜单中的“插入行”选项。 能。
23 防止表格跨页分页
制作表格时，如果长度超过一页，有时会出现换行的情况。 有什么办法可以避免吗？
答：要防止一行单元格中的文字被拆分成两页，右击表格，在弹出的菜单中选择“表格属性”选项，然后在“表格属性”中选择“行”在对话框选项卡中，取消选中“允许跨页换行”复选框，然后单击“确定”按钮关闭属性对话框。
提示：在Word 97中，选中“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”选项，在出现的对话框中，打开“行”选项卡，取消选中“允许跨页换行”复选框，之后确认，您可以防止跨页面换行。
24 快速排序表格中的数据
在表格中输入数据后，如果我想对它们进行排序，有没有快速的方法呢？
答：先选中要排序的列，然后单击Word菜单栏中的“表格→排序”命令，打开“排序”对话框，选择要排序的列中的数据类型，例如选择“编号”为学生成绩，然后设置排序方式：升序或降序。 在 Word 中，我们一次最多可以对三个关键字进行排序。
25 熟练使用表格制作列表结构图
用Word做列表结构图的时候，没有别人做的那么漂亮，不对称，上下间距不均匀等，请问有什么办法可以解决这个问题？
答：这是很多朋友经常被困扰的“问题”表格中文字如何上下居中，但是使用表格就可以轻松解决。 先根据结构图中的行数、列数和括号数，创建相应行数和列数的表格，然后选择合并结构图中上一级文字所在的单元格，输入文字并设置为垂直居中，然后用绘图工具在列中插入相应的大括号，最后选中整个表格，在上面点击鼠标右键，选择“表格属性”选项进入，然后点击单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮，然后在“新窗口设置”栏下选择“无”，单击“确定”按钮完成。
26 如何将文本环绕在表格的左右两侧
我想把文字环绕在表格的左右两边，除了使用文本框还有其他方法吗？
答：如果要在表格右侧（左侧）输入文字，Word一般会提示“该操作对行尾无效”的错误信息。 这时候一般可以通过对文本框进行“换行”来实现。 其实不用文本框也可以实现。 操作如下：先将表格的最后一列（或第一列）合并为一个单元格，并设置单元格只在左边（或右边）有边框，这样单元格中输入的文字就可以缠绕在表格的一侧。
27 用表格分栏，垂直排列文字
在编辑像报纸一样有文本排版（横向和纵向）效果的文档时，但是使用文档的段落格式来排版效果似乎不是很好。 有没有更好的操作方法？
答：文字横排和竖排，我们通常把文字独立设置成段落格式，然后横排和竖排，但是要达到报纸的排版效果不是很容易，但是我们可以使用表格列来实现这种灵活多样的文字排版要求。 首先将每一列（块）的内容放入一个根据需要绘制的大表格单元格中（比如像报纸布局一样大的表格），然后合理设置每一列（块）中的文本布局样式，以及最后设置每列的边框（比如无边框）等，这样就可以得到像报纸一样的排版效果。
28 使用分离的方式让一列同时存两个表
为什么在Word中建表时两个表不能在同一列？ 有没有办法让多个表存在于同一列中？
答：其他表格不能在Word中表格的两边同时插入，所以两个表格不能放在同一列。 但是，我们可以通过“一表一分为二”的方式间接得到双表。 具体操作如下：先选中表格中间的一列作为“分隔”，然后通过“边框和底纹”对话框中的“预览”取消所有横向边框，即可得到一个“双表”。
29 表格文字缩进
在Word中编辑文件时，可以对文字进行缩进，但是如何快速实现表格中文字的缩进呢？
答：Word表格中的“Tab”键有特殊用途。 按“Tab”键，光标会跳到下一个单元格，文本不能缩进。 如果要缩进表格的文字，可以按下“Ctrl+Tab”组合键，光标会像普通文字一样在表格中缩进。
30 如何实现表格的垂直拆分
使用“Table→Split Table”命令实现表格的水平分割。 有什么办法可以实现表格的垂直划分？
答：稍微设置一下就可以实现表格的垂直划分。 具体步骤如下：先选中分栏处的列，然后右击该列，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项。 然后在弹出的对话框中单击“边框”选项卡，在预览区取消列的上边框、中边框和下边框，最后单击“确定”按钮，完成表格的垂直分割。
31 巧妙设置，避免断表
为什么在Word中制作表格时，当表格跨页时，它经常会破裂。 如何避免页面造成的断页？
答：只需单击“表格→表格属性”命令，在弹出的对话框中选择“行”选项卡，并选中“允许跨页换行”复选框，单击“确定”按钮即可。
32 巧妙使用表格满足特殊格式要求
在Word的“文本与表格转换”栏目中，我们已经提到可以利用表格的一些特殊功能来实现试卷中选择题的对齐输入。 我们应该怎么做？
答：由于一般的选择题有4个答案选项，所以我们可以把输入整卷试卷的选择题看做是做一个4列多行的表格。 使用“合并单元格”命令合并标题输入行，输入标题内容。 在答案输入行依次输入相关答案选项。 操作完成后，在“边框和底纹”对话框中取消表格的边框。
33 在铅笔和擦除工具之间快速切换
要在 Word 中绘制表格，您通常需要使用铅笔和橡皮擦工具。 需要点击工具按钮切换，比较麻烦。 有什么办法可以在它们之间快速切换吗？
答：选择铅笔工具后，要使用擦除功能，只需按住“Shift”键即可。
34 快速设置统一图形格式
如果我需要将多个图形格式化为相同的格式，有什么快速的方法吗？
答：同设置文本格式，使用“格式刷”
35 在带分栏的 Word 文档中，为左栏和右栏插入页码：
1.在左栏页脚插入页码
在页脚左侧输入域代码如下
共{={NUMPAGES}*2}页 {={Page }*2-1}页
注意：
按Ctrl+F9插入域符号{}；
NUMPAGES——用来统计整个文档的总页数；
Page– 用于显示当前页码。
2.在右栏的页脚插入页码
在页脚右侧输入域代码如下
总{={NUMPAGES}*2}页{={Page}*2}页
3.将域代码切换为页码
调整输入域代码的位置（左栏、右栏位置）；
分别选中左栏和右栏中的域代码并单击鼠标右键，执行快捷菜单命令“切换域代码”，将域代码转换为页码。
影响：
在栏目第一页完成页码设置后，进入第二页，栏目内的页码会自动生成。
如果当前只有一个栏目页，则页脚显示的效果为
左栏
共2页 第1页
右栏
共2页 第2页
36.如何将Word表格转换成Excel表格？
1. 启动 Word，打开包含要转换的表格的文档。
2、将光标移动到Word表格中的任意单元格，然后执行“表格”菜单中的“选择表格”命令，选中整个表格。
3、执行“编辑”菜单中的“复制”命令，将Word表格复制到剪贴板。
4、启动Excel，然后打开需要转换的工作簿表格中文字如何上下居中，将光标移动到需要转换的单元格。
5、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，将剪贴板中的信息（即我们需要的表格内容）粘贴到Excel中。
除了Word表格转Excel，我们可能还会遇到Excel表格转Word表格，WPS 97表格转Excel表格，Excel表格转WPS 97表格，以及WPS 97表格和Word表格互转等表格转换问题，他们的操作方法和上面基本类似。
谢谢，呵呵
admin