我认识一个做电商客服的弱视朋友。 他给我讲了这段经历。 那天他回复客户的消息时,把“Hi Hello You”写成了ye,因为两个字的全拼码一样,单词的下半部分也完全一样,所以他with low远景没注意才回复。 对这些。 而当他知道的时候,这个问题就基本有了答案。 整道题中,你用了相当多的词,一个一个改,效率很低,所以这个时候我们会用到word中的“搜索”和“替换”功能。
Word的搜索功能
先说说怎么找吧。 很多小伙伴可能会这样操作,这里再重复一下。
由于2003版和2016版的界面差别很大。 所以调出搜索对话框的快捷键虽然和ctrl+f一样,但是界面布局不一样。
我以word2016版本为例。 按 ctrl+f,屏幕左侧会出现一个搜索窗口。 默认在文本编辑框中,直接输入搜索内容即可。 输入完成后,回车开始搜索。
然后按ctrl和f,不用输入重复的内容,回车直接找下一个。
如果想知道一共搜索了多少个结果,或者快速跳转到某个结果,可以按tab键找到标签列表,使用左右光标找到“结果标签”,然后tab听到“第一个结果wps查找替换在哪,一共X个结果”wps查找替换在哪,用tab键切换到你要查找的第X个结果,按回车再按Esc跳转到对应的结果。
其实word中搜索功能的选项比较多,就tab,听到搜索拆分按钮点击或者点击结束搜索返回到文档中原来的位置。 在这里,我们可以通过单击光标来查看更多选项。
我们找到选项后回车,里面会列出很多内容,比如“全字匹配”、“忽略空格”等等。 那么这些对视障人士有什么用呢? 再举一个合作伙伴的例子。
他平时喜欢用电脑写东西。 但是打字习惯不是很好。 主要原因是乱用空格和标点符号。 比如我们输入“嗨好”,他可能会输入你好,或者你,嗯,我问他,你不知道这样不对吗? 他的回答直截了当,是的,但他的习惯是打空格。 如果只是用阅读屏阅读全文,基本问题不大。 但是如果你需要查找和替换一些单词,可能会因为两个单词之间有空格或标点符号而被跳过。 对于视力受损的人来说,除非光标逐字逐句地阅读,否则很难发现。 刚才提到的“忽略空格”等选项可以解决由于多余的标点符号或空格而导致找不到结果的情况。 你不妨试试哈。
通常,我们在下一步中使用搜索功能进行替换
Word的替换功能
在word2003和2016中,替换快捷键ctrl加h。 默认在搜索内容的文本框内,按tab键后会到达替换为的文本框,然后按tab键,会听到“查找内容”、“替换为”、替换、替换所有按钮。 我们可以根据自己的需要填写内容,选择替换或者替换按钮后面的所有空格。 Word会告诉你替换已经完成,以及完成了多少替换。 你只需要按确定按钮就可以了。
这里有一些提示
1.将指定的黑色字体替换为红色,在某些文章中用于突出显示某些内容。首先按ctrl+h打开替换对话框,在两个文本框中输入相同的内容,然后tab查找更多的退格,并找到 MSO Generic Control Container 工具栏
格式下拉菜单按钮,然后空格,光标上下选择字体,这里注意,这里的字体指的是被替换的格式。
2、如果要替换一些有规律的内容,比如下面一串数字,12317630,12348900,我们发现123是一样的,但是后面四个数字不一样,最后一个0是一样的。 那么如果我们想把两组数字都换成13579呢? 是一组贴纸吗? 那太低了。 我们做得到:
Ctrl+H,打开搜索对话框,输入123????0,然后在更多中勾选通配符的使用,这样就可以同时搜索和替换两个结果。 这里注意,通配符一般有一个星号和一个问号,星号代表不确定的字符个数,问号代表一个字符。 由于示例中有四个不同的字符,因此改为输入四个问号。
Word定位功能
当一个文档的页数很大,比如几十页,想跳转到中间的某一页时,可以使用word的定位功能。
按快捷键ctrl和G打开定位窗口。 是的,您会发现搜索、替换和定位实际上是在一个窗口的不同选项卡中。 按tab听到“Enter page Number (E)”,在这里输入你想去的页面的页码,按Enter再按Esc就OK了。
除了页码定位外,还有公式、节、行等定位方式。 有兴趣的小伙伴可以自行研究。