文/芒中学园@小值儿童（ID：lazy_info）
临近过年，本以为节后就没有工作了，各种报道、新年计划、跳槽的求职报道纷至沓来。
前段时间，一直在公众号后台收到粉丝的留言，分享一个关于“Word排版”的相关技巧。 这时候有朋友会问了，Word不就是用来输入文字的吗？
我还可以做些什么？ 其实Word也是一个非常有知识的软件。 如果你不相信我，让我们测试一下：
Word封面自动对齐下划线怎么解决？
如何在正文部分插入页码？
Word排版中英文混合出现英文换行问题如何解决？
如何在Word中一键制作目录？
…
你困惑吗？ Word高手和新手的差距有多大？ 一份文档，高手可能只需要10分钟，新手可能需要五六个小时，连排版都做不好。
那么有没有可以快速学会的排版技巧呢？
当然有，这里芒种小智就以纸质排版为例，与大家分享10个Word必学技巧，助你快速提升Word排版能力！
– 01 –
封面下划线自动对齐
纸质封面的排版对齐一直是很多大学生的痛点。 姓名/学号/院校/导师等信息的长度不尽相同。 打空格拼命对齐，不对齐。
就像下面的排版，非长即短：
其实很简单，插入一个2列6行的表格，然后把表格居中：
然后字段右对齐，详情居中，第二列下边框留空wps绘制表格工具在哪里，这样封面的下划线就可以自动对齐了：
画下划线的方法也很简单。 全选“表格”，点击“设计”选项卡上的“无边框”，依次选中每个单元格，选择“下边框”。 整齐吗？
– 02 –
一键删除换行符
Ctrl+C/V是写毕业论文最厉害的技巧。 虽然使用方便，但难免会遇到从PDF/网页复制的文字。 文本/符号错误，或者有很多换行符，如下所示：
如果出现换行，处理手法很简单。 选中复制的内容，按“Ctrl+H”替换，找到“特殊格式”-“段落标记”。
替换内容不要写任何内容，点击“全部替换”即可一键删除“换行符”。
在PDF中，复制别人在百度文库的文档都会遇到这种情况，这一招就可以轻松解决。
– 03 –
特殊字符的输入
在编辑论文的过程中，难免会输入“版权”、“注册”、“商标”等特殊字符。 我在哪里可以找到这些字符？
很简单，点击“插入”选项卡下的“符号”-“其他符号”。
这些符号都可以在“特殊符号”下找到，一些常用的符号都有对应的快捷键。
– 04 –
批量修改文字样式
大多数毕业论文的中英文字体是固定的。 比如中文是“宋体”，英文是“Times New Roman”。 如果在书写时反复切换字体，可能会变得很混乱。
其实在Word中，可以一键修改，选中所有文字，点击“开始”选项卡下的“字体”，将中文字体设置为Times New Roman，将西文字体设置为Times New Roman即可修改单击一下。
– 05 –
文献/数字的交叉引用
文献引文作为论文中非常重要的一部分，在大多数毕业论文/学术论文中被广泛引用。
如果论文中引用了大量文献，你还在一个一个手动标注序号吗？
有一个更简单的方法。 在“开始”下的“段落”-“编号”中，可以重新设置符合纸张规格的编号格式，方便您一键设置。
那么如何在论文中引用set number也是超级简单的。 用鼠标点击插入引用的位置，选择“引文”-“交叉引用”，轻松搞定。
– 06 –
一键进入论文导航目录
我写了几十页论文，每次切换到固定位置，要么要在目录页按Ctrl键切换，要么只能用鼠标滚轮慢慢滚动。 其实Word提供了一个“导航窗格”的小功能。
勾选“查看”选项卡下的“导航”，左侧即可看到导航。
想跳转到哪里，点击一下就可以一键跳转，超级方便，甚至可以在导航栏中调整整个文档的结构等等。
– 07 –
插入方程编号和右对齐
在论文排版中，公式绝对是最难处理的部分。 不仅需要右对齐，还需要放在整个文档的中间。 实际上，您可以在插入公式之前创建一个“1 行 3 列”的新表。 固定其位置。
中间单元格用于输入公式，右侧单元格用于输入公式序号，左端可以留空。
然后在“表格工具”-“布局”中选择“根据内容自动调整窗口”，然后继续设置对齐方式，可以得到这样的格式：
最后把表格的边框全部去掉，和封面一模一样，这样公式就一直居中，序号右对齐。
– 08 –
一键生成目录
在Word中，如果为不同的段落设置不同的“大纲级别”，应该设置在哪里呢？ 选中一个段落，点击“首页”选项卡下的“段落”，即可在总览中找到大纲级别。
为不同的段落设置文本的大纲级别，级别1、级别2、级别3等。
这时候你就可以在Word中一键插入目录，操作技巧也非常简单。 单击“参考”选项卡下的“手动/自动目录”即可完成。
如果有新的大纲，也可以点击“更新目录”进行更新，不再需要一一插入目录。 而且使用outline生成的目录还支持按住Ctrl键点击鼠标跳转到指定位置，非常强大。
– 09 –
插入页码/节
在Word中插入页码很简单，但是如果要从文本中插入页码，很多同学都不太熟悉，那么如何从文本中插入页码呢？
首先，我们点击“开始”选项卡下的“显示标记”按钮，如下：
“分节符”主要用在这里。 主要作用是插入分节符后，下一页会自动开始新的一页，成为新的部分。 这时，您可以通过插入页码来使用新的页码。
在页码开头的上一页末尾插入“分节符”后，用鼠标点击该页码的起始页，打开页码设置，勾选“起始页码”并设置到 1，以便可以从文本中插入页码。
默认情况下，如果仍然勾选“继续上一节”，页码仍然是上一节的延续，这里需要注意一下。
– 10 –
英文字符换行问题
在Word中，如果中英文在同一个段落中，由于英文分词不一致，经常会出现英文换行，导致前面的文字变大或空白的情况，如下：
这时候是因为Word把英文整体识别了，换行显示。 你只需要打开“段落设置”，勾选“允许西文单词在单词中间打断”wps绘制表格工具在哪里，这样Word就不会整体识别了。 ，您可以更改行。
现在看起来是这样的，排版也更自然了：
好了，关于“Word排版”的技巧就到这里。 如果你还有其他关于Word的技巧，可以在文章下方留言哦~
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