如果您正在寻找轻松打印 Word 文档的方法,那么您来对地方了。 在本文中,我们将告诉您如何单击几下即可预览和打印文档。 当然,记得在此之前完成笔记本或台式电脑的打印机连接工作。
打印 DOCX 文件(Word 用于文本文档的本机格式)的好处在于您不需要 Microsoft Office 软件包即可完成此任务。 您可以在其他办公套件(例如 Microsoft Windows)中打印 Word 文档。
让我们学习如何使用预览功能打印Word文档。
如何在Word文档中打印预览?
打印预览是一项有用的功能,可帮助您查看打印后的 Word 文档的外观。 使用此功能,您可以在第一次尝试时获得最佳结果,这有助于显着减少纸张消耗。
让我们来看看如何在 ONLYOFFICE 编辑器中打印 Word 文档。
首先,运行 ONLYOFFICE 桌面编辑器(在 Windows、Linux 和 macOS 上运行的免费桌面客户端),然后打开您的文档。 如果您想打印,请转到“文件”选项卡并选择“打印”。
此外,您还可以点击程序界面左上角的打印文件图标,或者使用Ctrl+P组合键。
现在您可以看到打印文档的外观。 如果您对所看到的内容不满意,您还可以更改以下选项:
1.打印范围
您可以使用此选项指定要打印的页面。 您可以在此处选择仅打印当前页面、文档中的所有页面,或在页面字段中输入数字以自定义页面。
2.页面大小
默认情况下,ONLYOFFICE 编辑器使用 A4 格式,21 厘米 x 29.7 厘米。 如果愿意,您还可以为文档选择其他格式(A0 到 A6),甚至可以创建自定义页面大小。
3.页面方向
此选项显示 Word 文档的正常查看方向。 您可以选择纵向或横向。
4. 边距
页边距是文档页面边缘和该页面上的文本之间的区域。 在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中,您可以选择一种随时可用的预设,或创建您自己的边距选项。
完成选项配置并且文档预览看起来符合预期后,您可以点击“打印”按钮。 将出现一个标准对话框,您可以在其中选择所需的打印设备。 需要更灵活的打印设置? 这些设置位于系统对话框中,选项取决于您的打印机。 您可以使用这些参数来处理更复杂的文件打印作业。 例如,您可以设置 Word 小册子的打印方式、应用颜色校正或激活经济打印模式。
设置完成后,点击打印。 恭喜! 您现在已经成功地打印了 DOCX 文档,而无需打开 Microsoft Word。
什么是快速打印?
另一个可能非常有用的功能是快速打印。 此功能在版本和更新版本中可用,可在几秒钟内使用默认打印设置打印 Word 文档。 相应的按钮位于程序界面的左上角,打印文件选项旁边。
注意:快速打印在 Windows 和 Linux 上可用
单击“快速打印”按钮将直接打印 Word 文档,而无需打开任何其他对话框窗口。 其中一些设置将从之前的打印过程中获取,其余设置将使用默认值。 例如,打印会使用之前打印过程中使用的打印机,页面范围会设置为“所有页面”。
首次使用此功能时,您会看到一条警告消息:
如果您不想再看到此消息,请在对话窗口中选中相应的选项,然后单击“是”。 您的文档将立即打印出来。
一个非常明智的策略是先配置打印参数并通过打印预览打印第一个 Word 文档,然后使用快速打印功能打印所有其他文件。
如何打印没有注释的Word文档?
如果你经常需要与同事或朋友进行实时协作,Word文档中可能会有其他用户的意见或建议。 这就是为什么有时需要确保打印的 DOCX 文件中不包含注释的原因。
在 ONLYOFFICE Documents 中,您可以轻松打印原始 Word 文档怎么把word设置为默认打开方式,无需注释。 为此,您需要在打印前选择所需的显示模式。 打开顶部工具栏中的“协作”选项卡,单击显示模式并选择“原始”选项。 此显示模式允许您查看原始文本,无需建议或修改。
启用“原始”显示模式后怎么把word设置为默认打开方式,打印不带注释的 Word 文档轻而易举。
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