如果您正在寻找轻松打印 Word 文档的方法,那么您来对地方了。 在本文中,我们将告诉您如何单击几下即可预览和打印文档。 当然,记得在此之前完成笔记本或台式电脑的打印机连接工作。

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打印 DOCX 文件(Word 用于文本文档的本机格式)的好处在于您不需要 Microsoft Office 软件包即可完成此任务。 您可以在其他办公套件(例如 Microsoft Windows)中打印 Word 文档。

让我们学习如何使用预览功能打印Word文档。

如何在Word文档中打印预览?

打印预览是一项有用的功能,可帮助您查看打印后的 Word 文档的外观。 使用此功能,您可以在第一次尝试时获得最佳结果,这有助于显着减少纸张消耗。

让我们来看看如何在 ONLYOFFICE 编辑器中打印 Word 文档。

首先,运行 ONLYOFFICE 桌面编辑器(在 Windows、Linux 和 macOS 上运行的免费桌面客户端),然后打开您的文档。 如果您想打印,请转到“文件”选项卡并选择“打印”。

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此外,您还可以点击程序界面左上角的打印文件图标,或者使用Ctrl+P组合键。

现在您可以看到打印文档的外观。 如果您对所看到的内容不满意,您还可以更改以下选项:

1.打印范围

您可以使用此选项指定要打印的页面。 您可以在此处选择仅打印当前页面、文档中的所有页面,或在页面字段中输入数字以自定义页面。

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2.页面大小

默认情况下,ONLYOFFICE 编辑器使用 A4 格式,21 厘米 x 29.7 厘米。 如果愿意,您还可以为文档选择其他格式(A0 到 A6),甚至可以创建自定义页面大小。

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3.页面方向

此选项显示 Word 文档的正常查看方向。 您可以选择纵向或横向。

4. 边距

页边距是文档页面边缘和该页面上的文本之间的区域。 在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中,您可以选择一种随时可用的预设,或创建您自己的边距选项。

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完成选项配置并且文档预览看起来符合预期后,您可以点击“打印”按钮。 将出现一个标准对话框,您可以在其中选择所需的打印设备。 需要更灵活的打印设置? 这些设置位于系统对话框中,选项取决于您的打印机。 您可以使用这些参数来处理更复杂的文件打印作业。 例如,您可以设置 Word 小册子的打印方式、应用颜色校正或激活经济打印模式。

设置完成后,点击打印。 恭喜! 您现在已经成功地打印了 DOCX 文档,而无需打开 Microsoft Word。

什么是快速打印?

另一个可能非常有用的功能是快速打印。 此功能在版本和更新版本中可用,可在几秒钟内使用默认打印设置打印 Word 文档。 相应的按钮位于程序界面的左上角,打印文件选项旁边。

注意:快速打印在 Windows 和 Linux 上可用

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单击“快速打印”按钮将直接打印 Word 文档,而无需打开任何其他对话框窗口。 其中一些设置将从之前的打印过程中获取,其余设置将使用默认值。 例如,打印会使用之前打印过程中使用的打印机,页面范围会设置为“所有页面”。

首次使用此功能时,您会看到一条警告消息:

如果您不想再看到此消息,请在对话窗口中选中相应的选项,然后单击“是”。 您的文档将立即打印出来。

一个非常明智的策略是先配置打印参数并通过打印预览打印第一个 Word 文档,然后使用快速打印功能打印所有其他文件。

如何打印没有注释的Word文档?

如果你经常需要与同事或朋友进行实时协作,Word文档中可能会有其他用户的意见或建议。 这就是为什么有时需要确保打印的 DOCX 文件中不包含注释的原因。

在 ONLYOFFICE Documents 中,您可以轻松打印原始 Word 文档怎么把word设置为默认打开方式,无需注释。 为此,您需要在打印前选择所需的显示模式。 打开顶部工具栏中的“协作”选项卡,单击显示模式并选择“原始”选项。 此显示模式允许您查看原始文本,无需建议或修改。

启用“原始”显示模式后怎么把word设置为默认打开方式,打印不带注释的 Word 文档轻而易举。

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