Excel是一个很好的软件。
它不仅在数据分析方面非常强大，而且还有很多与信息安全和隐私保护相关的设置。
但是，这些隐藏在后面的保护设置会导致自动弹出提示窗口。
比如保存文件时经常会弹出下面的对话框，给你敲响警钟！
对于大多数普通的Excel用户来说，这些区域的提示信息往往是鸡肋，甚至是很烦人的。
小E非常讨厌这些提示框，因为他必须时不时地点击“确定”才能继续工作。
像这样的提示信息和对话框还有很多。
今天小E就为大家分析一下：
3种常见的提示对话框打开两个excel文件却只显示一个窗口，以及如何永久关闭这些提示信息。
01
无法删除的个人信息提示框
如下图，在保存Excel工作簿时，经常会弹出如下对话框：
根据提示，要保存的Excel文档中包含一些个人信息，无法通过Document Checker删除。
或许，有的同学会说，为什么我的文档保存的时候从来没有出现过这个提示框呢？
是的，这个提示框并不是一直出现的，只有在我们的文档有一些特殊内容的时候才会出现。
出现提示框的原因：
接下来就和小E一起看看，什么是证件检查器。
文档检查器，Office 的一套隐私保护功能。
它会在保存文件时识别文档中可能存在的一些个人隐私信息，并在保存过程中将其删除。
单击“文件”选项卡，可以在“检查问题”下的“检查文档”中调出文档检查器。
在弹出的“文档检查器”对话框中，可以查看Excel工作簿中是否存在“批注”、“隐藏工作表”、“宏、窗体”、“墨迹”、“隐藏名称”等隐私信息。
勾选的信息有的可以直接删除，有的不能直接删除。
对于不能直接删除的，保存时会弹出本文开头出现的提示框。
消除方法：
文档检查器的功能确实不错，但是有时候，我们并不需要Excel自动删除这些个人信息，也就是我们不希望每次保存文件时都弹出上面的提示框。
为此，我们可以通过以下设置避免上述提示框重复出现。
点击“文件”选项卡-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”-“隐私选项”-取消勾选“保存时从文档属性中删除个人信息”→“确定”。
通过以上设置，以后保存Excel文件时，就不会再出现上述烦人的对话框了。
02
受保护的视图提示
小E本月参加了Excel进阶训练营的作业打卡复习。
每次学生下载作业，Excel这个成熟的软件都会帮小E在“受保护的视图”下打开作业文档。
如下所示：
提示信息的原因：
出现“受保护视图”的提示信息主要是因为Excel自动判断小E打开的文档可能存在危害计算机的风险。
因此提醒小E，该文档可能存在风险，请以保护视图打开。
消除方法：
下面小E教大家如何通过设置避免每次都在受保护的视图中打开下载的文档。
具体操作步骤如下：
❶ 点击“文件”选项卡-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”-“受保护视图”。
❷ 取消选中所有启用受保护的视图选项 – 单击确定。
03
宏已被禁用提示信息
如果是正常安装的Office软件，默认情况下，打开包含VBA代码的Excel文件时，会出现如下图“宏已被禁用”的提示信息。
提示信息的原因：
VBA代码（或称宏），如果被别有用心的人用来制作宏病毒打开两个excel文件却只显示一个窗口，往往会给电脑带来极大的危害，动不动就把你的文件全部删除，或者让你的电脑瘫痪。
正是基于这样的考虑，Office软件默认是禁用宏的。
因此，当打开包含宏代码的Excel文件时，Excel会提示宏已被禁用，以防止VBA代码危害计算机。
消除方法：
Office的初衷虽然是好的，但是帮助我们避免了宏病毒的危害。
不过对于小E这种常年要睡觉和宏代码打交道的人来说，每次都要启用宏确实是一件很麻烦的事情。
所以小E一般是这样设置的，以消除所有关于宏的提示：
❶ 点击“文件”选项卡——“选项”——“信任中心”——“信任中心设置”——“宏设置”——勾选启用所有宏并信任对VBA项目对象模型的访问——点击“确定”。
❷ 点击ActiveX设置——选择“无限制启用所有控件且不提示”——点击“确定”。
04
总结
今天小E给大家介绍了3种最常见的消息提示框，以及它们的成因和消除方法。
不知道大家在日常学习和使用Excel的过程中遇到了哪些困难？
想学什么知识，在评论区告诉小E吧~
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