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到 2020 年还有 133 天
很多人在使用word的时候,都会遇到一些绊脚石。 小编在这里整理了大家经常忽略的8个字操作技巧。 别客气,我是活雷锋!
页眉页脚
1、如何让Word中的每一页都使用不同的页眉? 整个文档只能使用同一个表头,一改就全部改。
答:在“插入-分隔符”中选择“分节符-连续”,然后在编辑下一页页眉前,点击“上一节相同”(“上一节相同”在工具栏上显示为灰色背景,点击它关闭),然后你可以修改和编辑,不像以前的页面。
2、如何让word文档只有首页,没有页眉页脚。
答:页面设置-页眉和页脚,选择“首页不同”,然后选择首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择“无”,这个只需要在“查看”- “页眉页脚”,在页面设置里,如果你不想要整个文档,可以看到一个“和以前一样”的标志。 如果不选择,前后的设置会不一样。
3、如何设置从第三页开始的页眉?
答:在第二页末尾插入分节符,去掉第三页页眉格式中的“同上节”,如果第一页和第二页有页眉,直接设置为正文即可。
第一步,新建文档,菜单-查看-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定;
第二步,菜单-文件-页码设置-布局-首页不同,确认;
Step 3,把光标放在第一页的末尾,菜单-文件-页面设置-布局-不同的第一页-应用到插入点,确定。
步骤 2 和步骤 3 之间的区别在于,步骤 2 适用于整个文档,而步骤 3 适用于插入点之后。
这样第一页不同两次后,页码从第三页开始,从1开始,就完成了。
4、word表头出现默认行如何处理?
答案:[清楚]
将格式由“页眉”更改为“清除格式”,位于“格式”快捷工具栏最左侧; 选择“Header Text”和箭头,然后在 Format-Border and Shading-Settings 中选择“None”
【改成双线】
请按照以下步骤操作
第一步,选中表头的文字,包括末尾的箭头、格式边框和底纹,选择线条为双线;
第二步:在预览中,点击左下角的小方块,预览的图形中会出现双线,确定。
顶部和底部可以自己设置,点击预览周围的四个小方块,标题行可以在不同的位置。
5、如何删除word中的脚注和格式?
答:步骤如下
Step 1,切换到普通视图,在菜单中选择“视图”-“脚注”,底部出现尾注编辑栏; Step 2,在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”,出现短横线,选中并删除;
Step 3,然后在下拉菜单中选择“Endnote Continuation Separator”,出现长横线,选中,删除;
第四步,切换回页面视图,尾注和脚注应该是一样的。
语言
6、Word有自动分词功能吗?
答:在编辑英文的时候,经常需要在输入每个单词后按空格键,很麻烦。 其实word还有一个强大的功能——自动分词。 如何设置? 在工具-语言-断字-自动断字中勾选,就可以自动断字了。
节省
7、磁盘已满或打开的文件太多,无法保存。 如何解决?
答:选择所有word文档,复制,关闭word,电脑提示粘贴板上有东西,是否要在其他程序中使用,选择是,然后重新打开word,粘贴,保存。
8、Word和PPT如何转换保存?
答:【如何将PPT的文字复制到Word中? 】
保存为rtf格式即可
【如何将word中的表格原样粘贴到PPT中? 】
以下五种方法可以解决,
方法一,先把表格单独存为word文件,然后插入-对象,选择Create from file,再选择上面的word文件,确定;
方法二,先将表格复制到excel,再复制到PPT;
方法三,先做一个文本框,然后粘贴;
方法四,复制粘贴word怎么复制整个页面,但是不能粘贴到PPT的文本框中;
方法五,复制屏幕,制作图片,然后弄成PPT。
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