俗话说,书到用时,恨少。
Word好像每个人都会用,但有时候明明知道,却记不住,真是难受! 今天小编总结了一些群内、后台、小编的问题,供大家参考和讨论!
您是如何解决以下问题的?
1. 问:如何在Word中为每一页设置不同的页眉? 如何让不同的章节显示不同的标题?
答:【Section】可以为每个section设置不同的header。File – Page Setup – Layout – Header and Footer – Different to the first page
2. 问:如何在word中让每一章使用不同的标题? 为什么我现在只能用一个header,一改就全部改?
答:在插入分隔符中,选择插入分节符,可以选择连续的,然后在下一页更改页眉前点击“同前”按钮,你所做的更改不会影响上一页那些。 简而言之,分节符使它们独立。工具栏上的按钮“Same Front”显示在工具栏上,但它是以图标的形式显示的。 当光标移到它上面时,会显示“同战线”字样。
3. 问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后再合并,怎么办?
答:在页眉设置中,选择奇偶页不同/与之前不同等选项
4、问:如何设置Word编辑器的页眉,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙大毕业论文,这个很容易设置; double page:(每章标题),这个你有什么技能?
答:插入一个section separator,去掉,同上section设置一样,然后设置奇偶页不同
5、问:如何让WORD文档只有首页,没有页眉页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选择不同的主页,然后选择第一页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹-选择无,这个只需要在“查看”-“页眉和”页脚”,其中 的页面设置中,如果不想要整个文档,可以看到一个“和以前一样”的标志。 如果不选择,前后的设置会不一样。
6. 问:如何设置从第三页开始的页眉?
答:在第二页末尾插入分节符,删除第三页页眉格式中的相同节,如果第一页和第二页有页眉,则将其设置为正文即可
●新建文档,菜单-查看-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0,确定;
●菜单-文件-页面设置-布局-第一页不同,确认;
● 将光标置于首页末尾,菜单-文件-页面设置-布局-首页不同-应用到插入点,确定。 步骤 2 和步骤 3 之间的区别在于,步骤 2 适用于整个文档,而步骤 3 适用于插入点之后。
这样第一页不同两次后,页码从第三页开始,从1开始,就完成了。
7、问:Word表头自动出现一条直线,如何处理?
答:格式由“页眉”改为“清除格式”,位于“格式”快捷工具栏最左侧; 选择标题文本和箭头,格式 – 边框和底纹 – 选择无
8.问题:页眉一般是——–,把标题或者其他东西写在上面,我想做的是把这一行改成双行,页眉里的那一行怎么改在WORD中双行?
A: 请按照以下步骤进行操作:
●选择标题的文本,包括最后一个箭头
●格式——边框和底纹
●选择线性为双线
●在预览中,点击左下角的小方块,预览的图形会出现双线
●好
▲顶部和底部可以自己设置,点击预览周围的四个小方块,标题行可以在不同的位置
9、问:如何删除Word中的脚注? 删除文本中相应的符号,内容可以删除,但是最后的格式还在,怎么办?
答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”-“脚注”,底部出现尾注的编辑栏。
2、在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”,出现短横线,选中word文档如何嵌入做好的表格,删除。
3. 然后在下拉菜单中选择“Endnote Continuation Separator”。 这是出现的长水平线,选择它并删除它。
4. 切换回页面视图。尾注和脚注应该相同
10、问:Word有自动分词功能吗? 经常单词太长,如果能设置自动分词就好了
答:在工具-语言-断字-自动断字,打勾,word还是很强大的
11、问:如何将Word文档中的繁体字改为简体字?
答:工具-语言-中文简繁转换
12、问:如何微调Word表格的线条? Word表格的上下竖线不能对齐。 用鼠标拖动其中一条线,但它会走很长一段路。 我想微调表格的垂直线,使上下线对齐。 我应该怎么办?
①答案:选中上下单元格,然后指定它们的宽度,使它们对齐。 不管怎么拉,按“Alt”,打开图纸,有调整坐标线。 单击可调整水平间距和垂直间距均调整为最小值。 打开图纸,然后将其设置在左下脚的图纸网格中,并将水平和垂直间距设置为最小。
13、问:Word突然卡在那里怎么办?
答:重新打开会回复,也可以在Word自带的模板中找到最近的文件,不需要重写太多。
14、问:如何去掉word文档中已有的分页符?
答:先在工具-选项-查看-格式标记中全选,然后就可以看到分页符了,删除就可以了。
15. 问:Word 可以修改下标大小吗?
答:选择要上标或下标的字,format-font-effect(选择“上标”或“下标”)-OK
如果觉得字体太小,可以选择上标后调整字体大小
调整字号后,如果觉得上标的位置不合适,可以使用格式-字体-字符间距-位置-增强(上标)或减小(下标)-磅值(下标的位置高度)进行调整
16. Q:如何在Word中自动生成目录
A: 编辑文章中的副标题“格式-样式和格式”,然后插入-索引和目录
17、问:Word的整个文档结构图可以复制吗? 需要写论文目录,不想按照文档结构图重新输入。 有没有办法复制和粘贴它?
答:可以自动生成并插入到索引目录中。
18. 问:制作目录时,有没有办法让页码右对齐?
答:画好表格,然后把页码放在右边或中间的格子里,然后把表格的线条留白,打印出来的表格会很整齐。
19、问:如何将Word中的字母全部大写转为小写?比如将一个全大写的句子全部转为小写
答:按Ctrl+F打开查找对话框,点击高级,勾选突出显示在此范围内找到的所有项目并使用通配符,在“查找内容”框中输入[AZ],点击“全部查找”,点击菜单“格式” -Change Case”,在打开的对话框中选择小写,并确认
20. 问:存盘时出现问题。 症状如下:磁盘已满或打开的文件太多,无法保存。 重新打开新窗口保存也不行。 怎么解决?
答:选择所有word文档——复制——关闭word,电脑会提示你粘贴板上有东西,是否要在其他程序中使用,选择“是”,然后重新打开word,最后粘贴——保存。
21. 问:Word中的表格复制粘贴到PPT后,会散乱。 如何将Word中的表格原样粘贴到PPT中?
回答:
1)更好的方法是:先把表格单独存为Word文件,然后插入-object,选择Create from file,再选择上面的Word文件,确定;
2)也可以先把表格复制到excel,再复制到PPT,也是比较好的方法;
3)可以先做成文本框,再粘贴进去;
4)复制粘贴,但不能粘贴到PPT中的文本框中;
5) 截图,制作成图片word文档如何嵌入做好的表格,放入PPT中。
22、问:有什么方法可以将PPT的文字复制到Word中?
答:保存后,保存为.rtf格式即可
23、问:Word中图片的分栏如何处理?
答:设置图片格式-布局-高级-文字换行-换行方式,选择上下-图片位置-对齐方式,选择居中-通过选择页来测量,必须先更改文字换行,然后才能更改图片位置
24. 问:在Word 中书写时,字距一直在变化。 有时字距会自动分开。 有时进入下一行时,上一行的字距会自动增加。 为什么? 如何纠正?
答:因为有自动对齐功能,可以选择格式-段落-对齐。 还有允许断字的功能。 如果勾选上,就不会出现你说的情况。
25. 问:使用标题1、标题2等Word样式后,这些样式前面总是有一个黑色方块。 打印的时候虽然看不到,但是看着总是不舒服。 有没有办法让它不显示?
答:“查看”-“显示段落标记”,去掉前面的勾。其实这个很有用,很容易知道哪个是标题段落